Innføring av ny teknologi kan gi jobbmotivasjon og en sterkere følelse av tilhørighet til arbeidsplassen. Men mange undervurder utfordringene som er knyttet til implementering og tilpasning på arbeidsplassen.

Negative effekter kan være en svekket følelse av organisasjonstilhørighet, lavere jobbtilfredshet, økt risiko for utbrenthet og økt forekomst av mobbing. 
Statens arbeidsmiljøinstitutt, Stami, skriver klokt om utfordringene her.

Vi ønsket å se litt nærmere inn i glasskula, og på HMS-Tinget vil Paal Leveraas, en av Norges ledende teknologi-journalister, ta oss inn i noen dilemmaer og ubehagelige sannheter.

Han skriver i sin ukentlige blogg "Tirsdag Morgen":
Jeg er en av disse irriterende personene som stiller spørsmål ved etablerte sannheter. Kanskje er det derfor jeg ble bedt om å holde et foredrag om fordelene med overvåkning på arbeidsplassen. Et foredrag som skal holdes i det nærmeste «løvens hule» man kan komme i denne sammenheng: den årlige konferansen for mennesker som er opptatt av HMS – helse, miljø og sikkerhet. Og tittelen på foredraget?

«Hvordan kan overvåkning og ny teknologi bidra til et bedre og tryggere arbeidsliv i Norge? Er det til beste for både arbeidsgiver og arbeidstaker?»  Det skal ikke være kjedelig, nei.

Les mer: HMS-tinget 2024

Norge har verdens høyeste sykefravær. Det ligger nå på over 7 %, (10,6 millioner tapte dagsverk) og har økt jevnt og trutt de siste årene, tross målrettet samarbeid mellom partene, og avtale om Inkluderende Arbeidsliv (IA-avtalen) https://www.idebanken.org/ia/ia-avtalen som har vart i 20 år, uten resultat.

Målsetningen var opprinnelig å få ned fraværet med 20 % (dvs. fra 6,5 til 5,2 %), men fraværet har tvert imot gått opp, og ikke ned. Sykefraværet øker i samtlige næringer.

Det er fremdeles sykefravær med psykiske plager som øker mest, og det er det lange sykefraværet øker klart mest. Den norske sykelønnsordningen diskuteres som aldri før, men vi skal IKKE diskutere den her. Vi vil heller fokusere på arbeidsmiljøets betydning for sykefraværet. Og ikke minst vernetjenestens rolle i dette.

Vi tar opp temaet på HMS-Tinget

30% av sykefraværet skyldes forhold på jobb, men det varierer selvsagt mellom yrker. På HMS-Tinget stiller vi spørsmål om hvordan vi kan skape det gode arbeidsmiljøet som gjør at folk både vil og kan gå på jobb – så frisk som mulig, enten helseutfordringene skyldes forhold på jobb eller ikke. 

Vi har invitert Eivind Kaasin, leder av Idebanken, Norges ledende nettressurs på sykefravær og inkluderende arbeidsliv, og Cathrine Haugene Ljoså, Direktør på NOA/Statens arbeidsmiljøinstitutt, som vil gi oss de beste tipsene om sykefraværsarbeid. Bli med på HMS-Tinget den 29. oktober!

HMS Norge sendte for en tid siden ut en undersøkelse der vi spurte om hvor lett eller vanskelig det er å rekruttere nye verneombud og AMU-medlemmer. Svarene viser at det ikke alltid er så lett.

Ikke alltid lett å rekruttere nye verneombud

Hele 50 % svarte at det er vanskelig eller nesten «umulig» å overtale folk til å bli verneombud. Nærmere 30 % sier det ikke er noe problem eller stort sett greit. 
Tallene er skuffende, men også ganske overraskende. Vi vet at de fleste som allerede ER verneombud trives i rollen. Men å finne nye som kan overta vervet….? 
Her er tallene fra vår undersøkelse:

Litt lettere å rekruttere til Arbeidsmiljøutvalget

Vi stilte samme spørsmål om rekruttering til AMU. Der var tallene noe bedre. 29 % sa det var vanskelig eller nesten helt umulig. Og ca. 36 % sa det ikke var noe problem, eller stort sett greit. Men fortsatt litt for mange som synes det er vanskelig, synes vi.

Hva gjør at folk IKKE vil bli verneombud?

Vi spurte videre om hva som gjør at folk ikke vil være verneombud. Her er essensen av svarene:
• Lite kunnskap om hva det innebærer, og hvorfor det er viktig at bedriften har verneombud.
• Alle forventer at verneombudsjobben blir gjort, men få vil bli verneombud selv.
• Det er ofte er de nye på arbeidsplassen som tar på seg rollen.
• Ekstra jobb uten at man får noe særlig igjen for det
• Det tar tid ifra jobben, som ofte ender med en sur leder som mener du ikke gjør jobben din.
• Mange tolker det som «politi» eller «vanskelige» når et verneombud sier ifra om mangler på verneutstyr, briller, hjelm hørselvern bruk osv., mens man i realiteten kun ønsker å passe på kollegaene sine.
• Man distanserer seg fra kollegaer. En slags lederrolle
• Vervet er ikke "attraktivt" i forhold til anerkjennelse og lønn
• Manglende rolleforståelse, særlig hos ledere

Hva gjør at folk VIL bli verneombud?

• Det er ofte de som brenner for god HMS på arbeidsplassen.
• De klarer å finne en god balanse mellom sine faste oppgaver og HMS-oppgavene
• Man tilegner seg ny kompetanse og erfaring

Hva gjør at folk IKKE vil stille til AMU?

• Skremmende mangel på kunnskap om hva som forventes av deg. Tror det kan være med på at flere ikke stiller.
• Man opplever at det innebærer et stort ansvar og merarbeid
• Folk opplever at det ikke er relevant i kontorsammenheng
• AMU fungerer som et "supperåd", ser ikke hensikten
• Man tillegges ekstra oppgaver , i tillegg til øvrige oppgaver
• Man får oppgaver man ikke kjenner seg kompetent til

Hva gjør at folk VIL stille til AMU?

• Man kan bli et talerør for bedriften. Mulighet til påvirkning
• Man kommer nærmere ledelsen. Tror det gjør at flere vil dette enn å bare være verneombud.
• Man tilegner seg ny kompetanse og erfaring –
• Man får mer innsikt i hva som rører seg i organisasjonen
• Får mulighet for påvirkning

Hva mer kan gjøre vervene mer attraktive?

HMS Norge har levert kurs for verneombud og AMU-medlemmer i over 20 år, både digitalt og i klasserom. Vårt inntrykk er at de som allerede sitter i AMU og som allerede er verneombud trives godt i vervet. Så hva kan man gjøre for å få økt interesse rundt vernetjenesten og vervet, slik at andre melder seg på? Her er noen forslag:

• Økt grad av frikjøp
• Økt grad av skriftlig avtale mellom leder og verneombud
• Være mer aktiv i vervet, slik at andre legger merke til at man gjør en forskjell (se våre artikler «Det aktive verneombud» og «Det aktive AMU-medlem»)
• Diskuter med egen leder når det gjelder valg av saker og hvordan angripe saker. Egen leder kan være en god sparringspartner
• Velg populære og synlige saker. Hva kan det være hos deg? Arbeidsmiljøundersøkelser? Kartlegging av arbeidshelse og hvordan folk har det på jobben? Aktiv bruk av avvikssystem? Spør folk hva de er mest opptatt av.

Hva mener du?

Har du synspunkter elle erfaringer med hvordan man kan gjøre verneombud og AMU-medlemskap mer attraktivt, så kan du også skrive til oss. Vi har felles interesse av å gjøre vervene så populære og spennende som mulig. For oss på innsiden innebærer det å jobbe med HMS og vernetjenesten både kompetanseutvikling og økt ansvar og myndighet. Er du god på HMS, så er du med på å legge til rette for langtidsfriske og langtidsproduktive medarbeidere. Mange synes det er en meningsfull utfordring.

Disse temaene blir diskutert på HMS-tinget 29. og 30. oktober

HMS Norge arrangerer HMS-tinget med AMU-dagen 29. oktober og Verneombudets dag den 30. oktober. Disse temaene vil bli diskutert videre der. Meld deg på og kom og del dine synspunkter!

En vesentlig større del av norske virksomheter faller inn under ordningen.
Gjelder det din virksomhet?