Are you a member of the working environment committee?

We can now offer a comprehensive mandatory training course for members of your company's working environment committee (AMU).

This English-spoken course provides essential knowledge on how to effectively operate within the committee and contribute to maintaining and improving the work environment. It is flexible, allowing you to start whenever it suits you and proceed at your own pace. The course features engaging elements such as animated role figures, videos, text, voiceovers, and exercises, making learning lively and accessible.

The content thoroughly covers the role of the committee, psychosocial and physical work environment factors, and other important topics, ensuring compliance with the Working Environment Act. All sections must be completed to receive a certificate, which confirms your successful participation. The course is widely used across both private and public sectors, and you will have access to the material for 12 months. The price for the user license and support is NOK 3,500 excluding VAT.

Some frequently asked questions include how long the course takes—generally 10-15 hours—and whether you can start whenever you want; the answer is yes, after registration. The course is primarily designed to be completed during working hours, with the employer covering the costs. Choosing HMS Norge means gaining access to a high-quality, pedagogically sound course from a reputable provider, ensuring you're well-prepared to support your workplace’s health and safety efforts.

More info / sign up for Working Environment Course.

Have you been elected as a Safety representative? 

As a safety representative you are required to complete a mandatory course for safety representatives.
Check our page for info and Sign up for Safety Representative Course in English

Alt arbeid innebærer risiko. Absolutt alt! Selv om risikoen ved å sitte bak en PC og lage dataprogrammer er mindre farlig enn å arbeide på en byggeplass med tunge maskiner og utstyr i bruk, og krevende arbeidsstillinger. Skjønt stillesitting kan være belastende nok i lengden.

For å kunne gjøre jobben uten risiko for skader eller sykdom og plager, trenger vi gode HMS-rutiner. Vi trenger en arbeidsbeskrivelse som ikke bare sier hvordan du gjør jobben riktig, men også hvordan du skal gå frem for å gjøre den trygt.

Alt arbeid innebærer risiko. Absolutt alt! Selv om risikoen ved å sitte bak en PC og lage dataprogrammer er mindre farlig enn å arbeide på en byggeplass med tunge maskiner og utstyr i bruk, og krevende arbeidsstillinger. Skjønt stillesitting kan være belastende nok i lengden.

For å kunne gjøre jobben uten risiko for skader eller sykdom og plager, trenger vi gode HMS-rutiner. Vi trenger en arbeidsbeskrivelse som ikke bare sier hvordan du gjør jobben riktig, men også hvordan du skal gå frem for å gjøre den trygt.

Et enkelt eksempel fra bilkjøring: 1) Du skal kjøre på høyre side av veien. 2) Du har en fartsgrense å forholde deg til. Følger du disse påbudene, så blir det tryggere å kjøre bil. Vi tenker nok ikke på det som «HMS-rutiner», men det er det i praksis er.

Sikkerhetsopplæring er viktig

Forskrift om utførelse av arbeid stiller klare krav til hvordan arbeidet skal sikres mot unødige farer, og nødvendig opplæring skal gis. I forskriftens § 10.1 står det:

Når arbeidsgiver etter en risikovurdering finner at arbeidsutstyret krever særlig forsiktighet ved bruk, kan det bare benyttes arbeidstakere som har dokumentert sikkerhetsopplæring

Sikkerhetsopplæring er et sentralt ledd i det totale HMS-arbeidet, i tillegg til en rekke andre tiltak, som riktig arbeidsutstyr, god organisering og ledelse, verneutstyr, verneinnretninger, med mer. I utgangspunktet gjelder det alle typer jobber, fra kontorarbeid til anleggsarbeid.

Å kunne jobben godt hjelper!

Jo bedre du kan jobben, jo mindre er sjansen for at du gjør feil og blir unødig belastet. Å føle seg trygg på at man mestrer arbeidsoppgavene gir mindre plager både i kropp og i sinn. Dette gjelder det like mye for en som sitter og programmerer, som for en som svinger hammeren. Man trives i det man gjør, rett og slett. Det er god HMS.

HMS-rutiner må til

Men opplæring er ikke alltid nok. Man trenger gode HMS-rutiner. I bygg og anlegg er det flittig i bruk. Ikke noe nytt for dem. Det kan være noe så enkelt som en sjekkliste for å identifisere umiddelbare farer, som manglende rekkverk, løse gjenstander eller dårlig sikring. Eller en SJA, rett og slett, dvs. en Sikker Jobb Analyse der man gjør en risikoanalyse på stedet, for eksempel om det er nye oppgaver, et nytt sted, nytt verktøy, nye kollegaer med mer. SJA kommer, som de fleste vet, i tillegg til den mer overordnete risikoanalysen (vi kommer tilbake til den i neste nyhetsbrev).

Hva er en HMS-rutine, da?

En HMS-rutine er en beskrivelse av hvordan man utfører en arbeidsoppgave på en trygg, sikker og helsemessig forsvarlig måte. Den skal bidra til å forebygge skader, ulykker, sykdom og uheldige belastninger, og samtidig sikre et godt arbeidsmiljø.

La oss gi deg to eksempler på en HMS-rutiner

Logg deg inn på medlemssidene for å lese hele artikkelen

«Det eneste konstante er endring», sies det. Omorganisering. Ny teknologi. Nye oppgaver, kanskje nytt arbeidssted, osv. osv. Det skjer både i privat og offentlig sektor. Store og små virksomheter. Hele tiden.

Spørsmål fra medlem om verneombudets og AMUs rolle ved konflikter på arbeidsplassen

Jeg er verneombud i en middels stor virksomhet på Vestlandet. Det er en del konflikter rundt omkring. Uenighet går over til småkrangling, og det blir fort litt dårlig stemning. Noen ganger er det sjefen man er i klinsj med, andre ganger en kollega. En sjelden gang også utenforstående leverandører. Så kommer de til meg og ber meg rydde opp, og noen ganger ta parti. Særlig når man har det gående mot en sjef. Men er det egentlig mitt ansvar å løse konflikter?

Spørsmål fra medlem om verneombudets og AMUs rolle ved konflikter på arbeidsplassen

Spørsmål:  
Jeg er verneombud i en middels stor virksomhet på Vestlandet. Det er en del konflikter rundt omkring. Uenighet går over til småkrangling, og det blir fort litt dårlig stemning. Noen ganger er det sjefen man er i klinsj med, andre ganger en kollega. En sjelden gang også utenforstående leverandører. Så kommer de til meg og ber meg rydde opp, og noen ganger ta parti. Særlig når man har det gående mot en sjef. Men er det egentlig mitt ansvar å løse konflikter? Og hva er Arbeidsmiljøutvalgets ansvar her? Og ledelsen?

Hilsen Vera verneombud

Svar
Gode spørsmål! Og veldig vanlig problemstilling! Det korte svaret er: ALLE har et ansvar.

Hva sier arbeidsmiljøloven i forhold til konflikter på arbeidsplassen?

Aller først: ordet «Konflikt» er ikke brukt i Arbeidsmiljøloven. Det som står i kapittel 4 er at integritet og verdighet skal ivaretas, og at arbeidsmiljøet skal være «fullt forsvarlig». Arbeidstaker skal ikke utsettes for trakassering, herunder seksuell trakassering, eller annen utilbørlig opptreden.… som har som formål eller virkning å være krenkende, skremmende, fiendtlige, nedverdigende eller ydmykende. Arbeidstaker skal, så langt det er mulig, beskyttes mot vold, trusler og uheldige belastninger som følge av kontakt med andre. Det er altså de mer alvorlige tilfellene som er beskyttet av loven. «Vanlig konflikt» vil allikevel komme som et avvik fra «fullt forsvarlig» arbeidsmiljø. Her har både verneombud, AMU og ledelsen hvert sitt ansvar.

Hva er VERNEOMBUDETS ansvar og oppgaver i tilfelle konflikt på jobben?

Verneombudets ansvar ved konflikter er først og fremst å varsle arbeidsgiver om kritikkverdige forhold og delta og følge opp prosesser som kan påvirke arbeidsmiljøet.

Verneombudet skal ikke ta parti eller megle, men heller sikre at virksomheten har gode rutiner for konflikthåndtering og at disse følges. Verneombudet kan generelt bidra med råd og innspill i HMS-arbeidet.

Konkret, ved konflikter kan verneombudet:

• Varsle arbeidsgiver
Hvis en konflikt medfører fare for arbeidsmiljøet eller helsen, skal verneombudet varsle arbeidsgiver for å sikre tiltak.

• Påse at rutiner følges
Verneombudet skal sjekke at det finnes og følges interne rutiner for å håndtere konflikter og dårlig psykososialt arbeidsmiljø. Har man ikke slike rutiner, bør de utarbeides.

• Bidra med råd og innspill
De kan gi råd til arbeidsgiver om forbedringstiltak for å forebygge og håndtere konflikter.

• Være en kontaktperson
Verneombudet fungerer som en kanal for de ansatte for å melde fra om forhold som kan skade arbeidsmiljøet.

• Delta i prosesser
De skal tas med på råd og involveres når tiltak planlegges som kan ha betydning for arbeidsmiljøet, noe som også inkluderer håndtering av psykososiale konflikter.

Les hele artikkelen på medlemssidene. Du finner den under Fagstoff.

Ledere er ansatt for å skape resultater innenfor sitt ansvarsområde. Det første de tenker på er sjelden HMS. Men det burde de. Langtidsfriske medarbeidere er også langtidsproduktive. God HMS er god og ansvarlig ledelse.

Her er noen forslag til hvordan man kan være litt fremoverlent:

8 ting du som leder kan gjøre 

1. Bli kjent med risikovurderinger, Sikker Jobb Analyse, (SJA) avviksrapporter og vernerunder
2. Bli god på sykefraværsarbeid
3. Bli kjent med tidligere arbeidsmiljøundersøkelser
4. Er det endringer på gang? Sørg for å involvere dine medarbeidere
5. Er internkontroll-forskriftens krav til skriftlig dokumentasjon oppfylt?
6. Bli kjent med HMS-håndbok og HMS-plan.
7. Har Arbeidstilsynet noen gang vært på inspeksjon? Hvis ja, les rapporten(e)
8. Sørg for at dine medarbeidere kjenner og forstår medvirkningsplikten

Andre forslag? 

1.  Bli kjent med dine medspillere

- Dine ansatte

Hvordan kan du finne ut hvordan de har det, og hva du kan gjøre for at de får et enda mer helsefremmende arbeidsmiljø?

- Verneombud og evt. hovedverneombud i ditt ansvarsområde.

Hva har det eller de gjort? Hvilke planer har de for året? Forventningsavklaring. Har de nødvendig opplæring og kompetanse?

- Arbeidsmiljøutvalget (om dere har)

Få tak i referater fra AMU og deres årsrapport. Hva kan du lære? Har du innspill til utvalget?

Bli kjent med deres årsplan. Legges det føringer for ditt ansvarsområde?

- Bedriftshelsetjenesten (om dere har det)

Alle virksomheter som er pålagt BHT, skal utarbeide en plan som beskriver BHT sin bistand i virksomheten. Kjenner du til denne? Leverer BHT dette? Har de en årsrapport? BHT er i praksis en HMS-medhjelper. Bruk dem!

- Bli kjent med viktige ressurser i HMS-arbeidet

Arbeidstilsynet / Stami sine hjemmesider / NOA sine hjemmesider / «En bra dag på jobb» / Arbeidsmiljøportalen / HMS Norge
Meld deg inn i Forum for HMS-ansvarlige hos HMS Norge. Norges ledende nettsted for HMS-kunnskap. En god investering!

2. Bli kjent med risikovurderinger, SJA, avviksrapporter og vernerunder

Få tak i virksomhetens risikovurderinger og avviksrapporter. Sett deg inn i farer og utfordringer. Forstår du dem? Er de gode og dekkende, synes du? Gjøres risikovurderinger regelmessig? I samarbeid med de arbeidstakerne det gjelder? Registreres alle avvik?
Snakk med de som er ansvarlig for utarbeidelse av risikovurderingene, om du trenger mer informasjon og kunnskap om farer og problemer. Sørg for at risikovurderingene i ditt område er gode – og blir brukt!
Gjør dere Sikker Jobb Analyse (SJA)? Hvis ja, synes du de er gode og dekkende? Hvis nei, da slipper du det.
Få tak i vernerundeskjemaene. Synes du de er gode og dekkende? Gjøres vernerunder ofte nok? Er de riktige folkene med og gjennomfører? Blir de fulgt opp på en god måte?

3. Bli god på sykefraværsarbeid

Sykefraværsarbeid er en viktig lederoppgave. Både å forebygge arbeidsrelatert fravær og å hjelpe folk raskere tilbakt til jobb. Bli kjent med sykefraværet i ditt ansvarsområde. Både kort- og langtidsfravær. (over og under 16 kalenderdager).
Hvordan kan du kan jobbe med å forebygge fravær og hvordan du kan følge sykmeldte?
Hvor mye av fraværet sykefraværet er arbeidsrelatert? Snakk med relevante ledere og eventuelt bedriftshelsetjenesten, hvis dere har det. Driver dere med tilrettelegging for ansatte med nedsatt funksjonsevne? Finn ut hvilke muligheter dere har for god tilrettelegging.
Les på www.idebanken.org for å få kunnskap og inspirasjon for å få ned unødvendig sykefravær.

4. Bli kjent med tidligere arbeidsmiljø-undersøkelser

Skal du kunne gjøre en god jobb som leder, må du vite hvordan folk har det, og hva som kan gjøres for at de skal få det enda bedre. Finn frem rapporter fra tidligere arbeidsmiljøundersøkelser. Hva er bra? Kan opplegget forbedres for å fange det vesentlige? Ble undersøkelsene fulgt opp på en god måte? Føler du deg trygg på at du kan følge opp arbeidsmiljøundersøkelsen på en god og involverende måte?

5. Er det endringer på gang? Sørg for å involvere dine medarbeidere

Dersom det planlegges omorganisering, nedbemanninger, nye arbeidsprosesser, nye lokaler, så vær i forkant. Alle endringer kan påvirke arbeidshelse og motivasjon. Positivt eller negativt. Det gjelder å redusere usikkerhet og skape forståelse og engasjement. Det er mye opp til deg.

6. Er internkontroll-forskriften oppfylt?

Internkontrollforskriften er selve kjerne-bestemmelsen i HMS-arbeidet. Som leder skal du bidra til at virksomheten har oppfylt alt som står i § 5 i forskriften. De fem siste punktene skal være dokumentert skriftlig. Få tak i disse dokumentene, og les dem.
Er forskriften oppfylt, synes du? Har dere en god HMS-håndbok? En god HMS-plan som du kan bruke som hjelp?

Sjekk også at de første tre punktene (som ikke skal dokumenteres skriftlig) er oppfylt. Legg spesielt merke til § 2 i Internkontrollforskriften:
Ledelsen skal også sørge for at alle arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer.
Lever virksomheten opp til dette kravet?

7. Har Arbeidstilsynet noen gang vært på inspeksjon?

Arbeidstilsynet gjennomfører over 10.000 tilsyn hvert år. Mer i noen bransjer enn andre. Har de vært hos dere? Hvis ja, se på rapporten de skrev. Fikk dere noen pålegg? Ble de fulgt opp? Hvis nei, mener du at dere har alt på stell om de skulle komme?

8. Medvirkningsplikten

Alle medarbeidere har en medvirkningsplikt. Se AML § 2.3. Plikten er egentlig ganske omfattende, og du har, som leder, plikt til å sørge for at den er kjent, og at den blir etterlevet
Informer dine ansatte om at de skal medvirke på disse områdene:

- Informasjon om arbeidsevne

Arbeidstaker skal gi relevant og nødvendig informasjon om sin arbeidsevne til arbeidsgiver og eventuelt NAV, spesielt ved sykefravær.

- Samarbeid om tilrettelegging

Arbeidstaker skal samarbeide med arbeidsgiver for å finne gode løsninger og tilrettelegge for arbeidet, inkludert å delta i dialogmøter og oppfølgingsaktiviteter.

- Aktiv deltakelse i vernearbeidet

Arbeidstaker skal delta aktivt i det organiserte vernearbeidet og følge instrukser og sikkerhetsrutiner som er fastsatt for arbeidsplassen.

- Varsle om feil og mangler

Arbeidstaker skal varsle arbeidsgiver og verneombud om feil eller mangler som kan medføre fare for liv eller helse, og om nødvendig avbryte arbeidet dersom det er fare for liv eller helse.

- Bidra til utarbeidelse av oppfølgingsplaner

Ved sykefravær skal arbeidstaker bidra til utarbeidelse av oppfølgingsplaner for å legge til rette for raskest mulig tilbakeføring til arbeid.

Noen av disse punktene gjør du bare én gang. Andre punkter kan du med fordel komme tilbake til flere ganger.

Kort oppsummert

AML § 2-1.Arbeidsgivers plikter
Arbeidsgiver skal sørge for at bestemmelsene gitt i og i medhold av denne lov blir overholdt.

Er det kun øverste leder som skal ha HMS-opplæring? Eller gjelder kravet også andre? 

Lovens utgangspunkt

Både arbeidsgiver og andre ledere skal ha HMS-opplæring.

Arbeidsgiver:  Arbeidsgiver skal gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. (AML § 3.5). Kravet gjelder også den som i arbeidsgivers sted leder virksomheten (arbeidsmiljøloven 1-8 2. ledd).

Andre ledere:  Arbeidstaker som har til oppgave å lede eller kontrollere andre arbeidstakere har nødvendig kompetanse til å føre kontroll med at arbeidet blir utført på en helse- og sikkerhetsmessig forsvarlig måte (AML § 2.3)

Målet med opplæringen

Målet med opplæringen er å

• Gi kunnskap om hvordan det skal arbeides systematisk med HMS
• Bli i stand til å se, tenke og handle på en slik måte at HMS blir ivaretatt.
• Se verdien av et velfungerende HMS-arbeidet.
• Bidra til at helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet blir integrert i planleggings- og beslutningsprosesser i virksomheten, herunder også omstillingsprosesser.
• Aktivt å kunne bruke arbeidsmiljøloven og dens forskrifter for å fremme en kontinuerlig forbedring av HMS-arbeidet.
• Kunnskap om arbeidsmiljøfaktorer som kan ha innvirkning på arbeidstakernes fysiske og psykiske helse og arbeidsmiljøet.
• Bidra til godt HMS-arbeid gjennom dialog, medvirkning og partssamarbeid.
  
  

Hva skal opplæringen inneholde?

• Innføring i arbeidsmiljølovens innhold og struktur
• Orientering om arbeidsmiljølovens forskrifter.
• Kunnskap om arbeidsmiljølovens bestemmelser og dens forskrifter som har særlig betydning for egen virksomhet og bransje.
• Kunnskap om:
  • Arbeidsgivers plikter.
  • Arbeidstakers rett og plikt til medvirkning.
  • Verneombudets funksjon og oppgaver.
  • Arbeidsmiljøutvalgets funksjon og oppgaver.
  • Bedriftshelsetjenestens funksjon.

 Les mer på Arbeidstilsynets sider

Hvordan kan opplæringen gjennomføres?

Opplæringen skal tilpasses til virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse. Det er derfor ikke stilt krav til opplæringens omfang. Men opplæringen må selvsagt føre til en reell kunnskaps- og kompetanseheving.
Det er heller ikke stilt krav om hvem som skal forestå opplæringen eller hvordan opplæringen skal gjennomføres.

HMS Norge er en av Norges ledende leverandører av HMS-opplæring med over 10.000 solgte e-læringskurs. HMS-Norges e-læringskurs for ledere dekker punktene ovenfor. Og litt til.
Kursene er interaktive og består av dialog mellom 7 forskjellige rollefigurer, alt fra Lena Leder, Vera verneombud, Anja ansatt og Arild som er senior inspektør i Arbeidstilsynet

Uansett, HMS Norge har e-læringskursene som trengs for at leder skal få fullgod HMS-opplæring. Les mer om vårt kurstilbud for ledere.