HMS Norge gjorde for noen uker siden en undersøkelse om kvalitet og omfang på lovpålagt opplæring av medlemmer av Arbeidsmiljøutvalget.

Bestemmelsene om opplæring i arbeidsmiljøloven er at alle medlemmer i utvalget skal gjennomføre kurs som tilsvarer det verneombudet skal ha. Lovens utgangspunkt er 40 timers kurs, men det kan under visse forutsetninger avtales kortere opplæring. Også varamedlemmer skal ha en slik opplæring.

Kravene til opplæring er altså rimelig omfattende, og de er generelle for alle bransjer.

I hvor stor grad følges reglene? Her følger essensen av resultatene i vår undersøkelse.

• Bare 40 % svarer at alle medlemmene har opplæring
• Bare 54 % sier at ledelsen og ansattes representanter har fått samme opplæring
• 56 % bruker ekstern instruktør. 20 % bruker e-læring
• 67 % sier at opplæringen er relevant for deres bransje

Mer detaljerte data finner du ved å gå inn på www.amuportalen.no, der du finner masse annet nyttig fagstoff. Du finner også et nytt og nyttig opplæringskurs som er skreddersydd for AMU.

Mange må i disse dager jobbe hjemmefra. Hvike regler gjelder da for arbeidsmiljø og HMS?   «Forskrift om arbeid som utføres i arbeidstakers hjem» regulerer de mest sentrale i forhold til arbeidsmiljø og hjemmekontor. Men gjelder denne for alle de som nå jobber hjemmefra pga. smittefare?

Arbeidstilsynet: "Permittering er en midlertidig ordning der arbeidstaker er pålagt arbeidsfritak og arbeidsgiver samtidig er fritatt sin lønnsplikt. Arbeidsforholdet består og det forutsettes at arbeidsstans kun er midlertidig."

Mange virksomheter permitterer ansatte for å komme seg gjennom korona-krisen. Å være permittert betyr at arbeidsforholdet består, men det meste vil være annerledes i en slik situasjon.

I prinsippet er man verneombud for den/de det gjelder, men det forventes ikke at man har noen aktiv rolle i forhold til disse i forbindelse med permittering – det at man er permittert kan i denne sammenheng nærmest sammenlignes med ferieavvikling, selv om situasjonen naturligvis er en ganske annen.

Det du som verneombud kan vurdere å ta tak i er i hvilken grad det går ut informasjon til de permitterte. Det kan dreie seg om endringer i situasjonen, positivt eller negativt, varighet etc. Er dette godt nok ivaretatt av ledelsen?

Behovet for informasjon vil utvilsomt være stort i en slik situasjon. Den vil kunne demme opp for ryktespredning og konflikter, som vil ha negative konsekvenser for arbeidsmiljøet. 

Rapportèr til ledelsen om du mener informasjon er mangelfull og du mener dette kan få konsekvenser for fremtidig arbeidsmiljø.

Men husk; Det er kun arbeidsmiljøet som er din rolle, ikke selve permitteringen eller mulige oppsigelser.

Stadig flere opplever nå at de enten har hjemmekontor, er i karantene, eller permittert. Det gir noen utfordringer, både helsemessig og hva gjelder vernetjenestens og AMUs rolle og ansvar.

Psykisk arbeidshelse

Du går glipp av flere helsefremmende forhold:

• Det sosiale fellesskapet på jobben
• Følelsen av samarbeid om oppgavene, felles idemyldring og at vi hjelper hverandre
• Tydelig skille mellom jobb og hjem

Utfordringer hjemme 

Utfordringer hjemme kan være:
• Forstyrrelser fra andre familiemedlemmer, for eksempel barn, som for eksempel her: https://www.nrk.no/video/c163b6cc-939d-4898-8ac6-6fe98faf501e
• Følelse av ensomhet eller kjedsomhet. Isolasjon er ikke bra for oss. Vi må innstille oss på at det kommer til å være ubehagelig, sier psykolog Peder Kjøs. Det har langvarige og negative følger for psyken. https://www.vi.no/helse/psykologens-rad-nar-du-ma-isoleres--hold-pa-rutinene/72236206
• Folk som er i karantene pga. mistanke om smitte har spesielle utfordringer, som frykt, nervøsitet og skyldfølelse. https://www.nrk.no/norge/slik-kan-karantenetiden-pavirke-deg-psykisk-1.14946033

NB! vi ønsker ikke med dette å mane til økt angst og uro. Tvert om, vi vil at ledelse og kollegaer skal være klar over utfordringene, og bry seg. Vi reagerer forskjellig på denne situasjonen. Det er viktig at vi ser hverandre og handler deretter.

Vernetjenestens rolle

Verneombud og Arbeidsmiljøutvalg har det samme ansvar for medarbeidere med hjemmekontor, som om de var på jobben. Det er bare mer krevende å holde kontakten og holde oversikten. Kanskje kan man lage en liten spørreundersøkelse, for å høre hvordan det står til?

Verneombudet kan informere om nettopp det til alle. Kanskje kan man stimulere til at man finne på noe sosialt, som en quiz, sende et artig bilde, eller annet.

AMU møte uten å møtes?

Vi har tidligere anbefalt at AMU møtes for å se hva de kan gjøre for å sikre at ingen føler seg utsatt eller utelatt.

AMU kan utmerket møtes virtuelt, per telefon, per e-post, video-møte eller annet. Man må slett ikke møtes fysisk.

Å føle seg ivaretatt

Se på arbeidsmiljøet i utvidet forstand. De aller fleste som er permittert vil komme tilbake. Å være i karantene vil gå over. Utstrakt bruk av hjemmekontor vil gå over. I mellomtiden trenger alle følelsen av å være ivaretatt, og ikke glemt. Finn din måte å gjøre det på. Ikke vent til alt er over.

Som verneombud skal du påse at arbeidsmiljøet ikke påfører dine kolleger skade eller sykdom. (Arbeidsmiljøloven § 6.2) Dette omfatter også mulige smittekilder, slik som Korona-viruset.

«Påse-plikten»

Som verneombud må du først og fremst påse at dine medarbeidere blir informert om og følger de forebyggende tiltak som din arbeidsgiver har iverksatt, på bakgrunn av avdekket smitterisiko for bransjen/virksomheten. Her er det store ulikheter fra bransje til bransje, og det er viktig at din virksomhet har gjennomført en risikovurdering.

Dersom virksomheten har behov for personlig verneutstyr pga. smitten må du påse at dette er tilgjengelig og at det er i god stand.

Mer generelt så er det viktig at du påser at dine medarbeidere er godt informert om virksomhetens rutiner. Følg gjerne Folkehelseinstituttes råd som kan forebygge smitte

Det vil også være viktig at du påser at det er godt renhold i virksomheten, spesielt sanitære forhold, og at slikt som såpe og papirhåndklær er tilgjengelig.

Korona-viruset kan for mange skape frykt eller apati. Som verneombud er det viktig at du minner dine ansatte om din rolle, at du er synlig, og at terskelen for å henvende seg til deg er så lav som mulig.

Informer din leder hvis du mener at:

• ansatte ikke er godt nok informert om smitterisiko og hvordan arbeidet kan utføres på en sikker måte. Er det gitt personlig veiledning? Har man utarbeidet instrukser som er gjort kjent for de ansatte?
• ansatte ikke følger virksomhetens spesifikke råd i forhold til Korona-risiko
• ansatte har manglende forståelse for generelle, fakta, råd og tiltak, slik Folkehelseintituttet til enhver tid anbefaler
• renhold og sanitære forhold ikke er tilfredsstillende
• arbeidstakere som jobber hjemmefra ikke får god oppfølging. Kan man kompensere redusert personlig kontakt med Skype-møter eller lignende?

Konsekvenser for det psykososiale miljøet? Hva gjør du?

Det generelle rådet er å være varsom, men ikke handle overilet eller i panikk. Situasjonen blir naturlig tema mellom kollegaene på arbeidsplassen. Som verneombud kan du delta med fakta og vær løsningsorientert. Det kan være grunn til å være irritert over myndigheter, ledelse, kollegaer, eller andre, men ikke bruk mye tid på det. I verste fall fører det til apati, eller feilhandlinger og dårlige vurderinger.

Vis at du er en ansvarlig kollega, om følger nøye med og følger ledelsens og myndighetenes anbefalinger. Har du bidrag til bedre beredskap og oppfølging, si bring det videre til ledelsen. Din rolle nå er ekstra viktig.

Kan jeg stanse arbeidet pga. korona-fare?

Arbeidsmiljøloven § 6-3 bestemmer at:

• Dersom verneombudet mener at det foreligger umiddelbar fare for arbeidstakernes liv eller helse, og faren ikke straks kan avverges på annen måte, kan arbeidet stanses inntil Arbeidstilsynet har tatt stilling til om arbeidet kan fortsette. Arbeidet må bare stanses i det omfang verneombudet anser det nødvendig for å avverge fare.

I praksis vil dette innebære at om det har oppstått smittetilfeller på din arbeidsplass, og virksomheten ikke gjennomfører nødvendige forebyggende tiltak, må du som verneombud kunne benytte deg av din stansingsrett etter arbeidsmiljøloven.

Sykefraværet i Norge er ca 6 %. Omtrent 1 % er korttidsfravær og 5 % er langtidsfravær. Men hva koster det arbeidsgiver? Mange tror at det koster dem det samme som lønnskostnaden. Det er feil. Det man taper er produksjonsverdien til den som ikke er på jobb. NHO har beregnet det til ca 15.000 kr per arbeidsuke, altså 3.000 per dag. Tallet varierer mye fra bransje til bransje, fra yrke til yrke og person til person. Det er god grunn til å tenke igjennom hva produksjonstapet er på din arbeidsplass, og for ulike typer jobb.

Ca. 20 prosent av befolkningen får en psykisk lidelse i løpet av et år. De vanligste diagnosene er angst, depresjon og rusproblemer. Hva gjør vi når for eksempel ser en kollega som for eksempel plutselig slutter å møte opp til lunsj, er tausere i møter enn vanlig eller presterer merkbart dårligere? Håndtering av psykiske helseproblemer blant de ansatte var det flest ledere følte seg utrygge på. På HMS-Tinget tar vi opp dette temaet.

Bedriftslege Kjell Aage Sørensen i Veidekke snakker om psykiske lidelser i arbeidslivet på HMS-tinget 25. mars. Han legger vekt på at det er avgjørende med åpenhet, tett kontakt og god tilrettelegging er nøklene til å få ansatte gjennom vanskelige perioder.
Spesialrådgiver og psykolog i Stamina Census, Inga K. Bjørge Norman skal holde innlegg på HMS-tinget 26. mars om psykiske helseplager på jobb.
Dessuten treffer du Mental Helse som informerer om temaet fra utstiller-stand begge dager.

Vil du lære mer om hvordan man skal forholde seg til ansatte som sliter? Kom på HMS-tinget 25 og 26 mars, og lær mer!

Idebanken har mye godt stoff om hvordan skape helsefremmende arbeidsplasser. Her finner du en interessant artikkel om hvordan arbeid kan gi bedre psykisk helse.