- Forslag til hva du som nytt AMU-medlem kan gjøre på eget initiativ

Hva kan du ta fatt i med en gang?

Er du nytt AMU-medlem så er det lett å føle seg litt usikker på hva du skal engasjere deg i, og hvor aktiv du skal være. Det er mange regler og oppgaver å holde rede på, og mange å forholde seg til.

Hovedoppgaven til AMU:

Arbeidsmiljøutvalget skal arbeide for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten.

Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet i virksomheten, og følge nøye med på utviklingen av arbeidsmiljøet.

Hva innebærer det i praksis?

Nedenfor har vi satt opp noen viktige oppgaver som du kan ta fatt i, uten å vente på at andre kommer til deg. Du vil gjøre viktige erfaringer, og sannsynligvis bli lagt merke til som et AMU-medlem som vil gjøre en forskjell.

12 ting du kan gjøre – uten å vente på andre

1. Bli kjent med dine medspillere

Aller først, bli kjent med de andre medlemmene i AMU. Hør hva de vil med AMU, og hvilken bakgrunn der har innen arbeidsmiljøarbeid, så du vet hva du kan «bruke» dem til, og forvente av dem.
Bli kjent med verneombudene, hvilke verneområder de har, og særlig bli kjent med hovedverneombudet, om dere har det. Snakk med dem og hør hva de forventer av deg, og fortell hva du forventer av dem.
Gjør deg kjent med Arbeidstilsynets hjemmesider. Der finner du veldig mye godt fagstoff om temaer, roller og ansvar. De har også en svartelefon som vi anbefaler deg å bruke når du trenger råd om regelverket.
Meld deg inn i AMU-forum hos HMS Norge. De har gode nettressurser.

2. Bli kjent med risikovurderinger, Sikker Jobb Analyse, og vernerunder

Få tak i virksomhetens risikovurderinger. Sett deg inn i farer og utfordringer. Forstår du dem? Er de gode og dekkende, synes du? Gjøres risikovurderinger regelmessig? I samarbeid med de arbeidstakerne det gjelder?
Snakk med de som er ansvarlig for utarbeidelse av risikovurderingene, om du trenger mer informasjon og kunnskap.
Gjør dere Sikker Jobb Analyse - SJA*) ? Hvis ja, synes du de er gode og dekkende?
Få tak i vernerundeskjemaene. Synes du de er gode og dekkende? Gjøres vernerunder ofte nok? Er de riktige folkene med og gjennomfører? Blir de fulgt opp på en god måte?

 *) En SJA skal gjennomføres av oppgaver som skal utføres. Det er en systematisk gjennomgang og en ny aktivitet eller oppgave på en arbeidsplass, der det kan oppstå farlige situasjoner. Sikker jobb analyse gjøres særlig i bransjer som bygg- og anlegg og elektro, men gjelder alle nye oppgaver som kan innebære risiko.

3. Bli kjent med sykefraværsstatistikk, ulykkesstatistikk og avviksrapporter

Bli kjent med sykefraværet i virksomheten, kort- og langtidsfravær. Finn ut hvordan dere jobber med å forebygge fravær og hvordan dere følger opp de som er ute på grunn av sykefravær.

Kan det være at noe av fraværet er arbeidsrelatert? Snakk med relevante ledere og eventuelt bedriftshelsetjenesten.

Bli kjent med ulykkes- og skadestatistikken – dersom dere har skader. Hvordan jobber dere med å begrense skadeomfang og - konsekvens?

Bli kjent med avvikssystemet. Hva registreres? Registreres alt som er viktig? Hvordan analyseres avvik og hvordan blir de fulgt opp?

Bli kjent med vernerundeskjema og – rutiner. Fanger de opp det vesentlige?  Blir avvik fulgt opp på en god måte?

4. Bli kjent med tidligere arbeidsmiljøundersøkelser

Skal du kunne gjøre en god jobb som AMU-medlem, må du vite hvordan folk har det. Finn frem rapporter fra tidligere arbeidsmiljøundersøkelser.

Hva er bra? Kan opplegget forbedres for å fange det vesentlige? Ble undersøkelsene fulgt opp på en god måte?

5. Bli kjent med om der planlegges tiltak som kan ha betydning for arbeidsmiljøet

I AML § 7.2 står det konkret at AMU skal behandle planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, så som planer om byggearbeider, innkjøp av maskiner, rasjonalisering, arbeidsprosesser, og forebyggende vernetiltak,

Finn ut om det er omorganisering, nedbemanninger, nye arbeidsprosesser, nye lokaler osv. på gang. Du trenger ikke vente på at de kommer til deg.

6. Bli kjent med referat og protokoll fra de siste AMU-møtene, og AMUs årsrapport for fjoråret

Få tak i referat fra de seneste AMU-møtene for å se hvilke saker som er behandlet, og hvordan de er behandlet. Det gir en pekepinn på hva du har i vente.

7. Vet dine kollegaer at du er medlem av AMU?

Når alle vet hvem du er og hva ditt ansvar er, kan de lettere komme til deg med saker som angår arbeidsmiljøet, og som kanskje kan være en sak for AMU.

8. Er internkontroll-forskriften oppfylt (§5) i din virksomhet? HMS-håndbok. HMS-plan

Internkontrollforskriften er selve kjerne-bestemmelsen i HMS-arbeidet. Som AMU-medlem skal du påse at virksomheten har oppfylt alt som står i § 5 i forskriften. De fem siste punktene skal være dokumentert skriftlig. Få tak i disse dokumentene, og les dem. Er forskriften oppfylt, synes du?

Sjekk også at de første tre punktene (som ikke skal dokumenteres skriftlig) er oppfylt.

Legg spesielt merke til § 2 i Internkontrollforskriften: Ledelsen skal også sørge for at alle arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer.

Lever virksomheten opp til dette kravet?
Få tak i virksomhetens HMS-håndbok. Der vil du finner du nyttig stoff om målsetninger interne rutiner og mer til. Ofte er HMS-håndboken er ren lærebok i god HMS og et svar på om internkontrollforskriften er oppfylt.

Få tak i virksomhetens HMS-plan. Dekker den det vesentlige på en god måte?

9. Har Arbeidstilsynet noen gang vært på inspeksjon? 

Hvis ja, se på rapporten de skrev. Fikk dere noen pålegg? Ble de fulgt opp?

10. En bra dag på jobb og Arbeidsmiljøportalen

Gjør deg kjent med de to nettstedene www.enbradagpajobb.no, og www.arbeidsmiljoportalen.no

Her kan du finne mye nyttig stoff om arbeidsmiljøutfordringer, helseplager, sykefraværsårsaker, med mer, for din bransje og ulike typer yrker i din virksomhet.

11. Få oversikt over AMUs plan (Årshjul) for kommende/inneværende år

Mange AMU lager et Årshjul, som er en plan for hvilke temaer de skal ta opp når gjennom året. 

Gjør deg kjent med planen. Den sier mye om hva du har i vente.

Har dere ikke årshjul? Foreslå det som sak i neste AMU-møte!

12. Har alle tilstrekkelig og lovpålagt kurs og kompetanse?

Det er mange som skal ha HMS-kompetanse. Verneombud, ledere og AMU-medlemmer skal ha lovpålagt HMS grunnkurs. Har de det? Det kan være greit å sjekke.

Husk også at alle ansatte skal ha tilstrekkelig kompetanse om risikofaktorer ved eget arbeid, og hvordan disse kan motvirkes.

Hva annet kan du gjøre uten å vente på at andre kommer til deg?

Noen av disse punktene gjør du bare én gang, som nytt AMU-medlem. Andre punkter kan du med fordel komme tilbake til flere ganger.

AML § 7.2 - Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver

(1) Arbeidsmiljøutvalget skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd.(2) Arbeidsmiljøutvalget skal behandle:

1. spørsmål som angår bedriftshelsetjeneste og den interne vernetjeneste,
2. spørsmål om opplæring, instruksjon og opplysningsvirksomhet i virksomheten, som har betydning for arbeidsmiljøet,
3. planer som krever Arbeidstilsynets samtykke i henhold til § 18-9,
4. andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, så som planer om byggearbeider, innkjøp av maskiner, rasjonalisering, arbeidsprosesser, og forebyggende vernetiltak,
5. etablering og vedlikehold av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, jf. § 3-1,
6. helse- og velferdsmessige spørsmål knyttet til arbeidstidsordninger.

(3) Utvalget kan også behandle spørsmål om arbeidstakere med redusert arbeidsevne, jf. § 4-6.

(4) Utvalget skal gjennomgå alle rapporter om yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker, søke å finne årsaken til ulykken eller sykdommen, og se til at arbeidsgiveren treffer tiltak for å hindre gjentakelse. Utvalget skal i alminnelighet ha adgang til Arbeidstilsynets og politiets etterforskningsdokumenter. Når utvalget finner det nødvendig, kan det vedta at undersøkelser skal foretas av sakkyndige eller granskingskommisjon som utvalget oppnevner. Arbeidsgiveren kan uten ugrunnet opphold forelegge vedtaket for Arbeidstilsynet til avgjørelse. Utvalget skal gjennomgå alle rapporter om yrkeshygieniske undersøkelser og måleresultater. Før utvalget behandler rapporter som nevnt i dette ledd, skal medisinske opplysninger av personlig karakter tas ut av rapportene, med mindre den opplysningen gjelder, samtykker i at de legges fram for utvalget.

(5) Hvis arbeidsmiljøutvalget finner det påkrevet for å verne arbeidstakernes liv eller helse, kan utvalget vedta at arbeidsgiveren skal gjennomføre konkrete tiltak til utbedring av arbeidsmiljøet, innenfor rammen av bestemmelsene gitt i eller i medhold av denne lov. For å klarlegge om det foreligger helsefare, kan utvalget også vedta at arbeidsgiveren skal utføre målinger eller undersøkelser av arbeidsmiljøet. Utvalget skal sette en tidsfrist for gjennomføringen av vedtaket. Hvis arbeidsgiveren ikke finner å kunne gjennomføre utvalgets vedtak, skal spørsmålet uten ugrunnet opphold forelegges for Arbeidstilsynet til avgjørelse.

(6) Arbeidsmiljøutvalget skal hvert år avgi rapport om sin virksomhet til virksomhetens styrende organer og arbeidstakernes organisasjoner. Direktoratet for arbeidstilsynet kan gi nærmere regler om årsrapportens innhold og utforming.

En tredjedel av sykefraværet skyldes jobben. Hva gjør vi med det?

Kunstig intelligens og det digitale skiftet er i høyeste grad i fokus når ILO (International Labour Organization) markerer Verdens Arbeidsmiljødag den 28. april.

ILO kom nylig ut med en rapport som danner et bakteppe for markeringen. Rapporten har tittelen “Revolutionizing Health and Safety: The role of Health and safety at work.”

ILO ser altså for seg en revolusjon i HMS-arbeidet! Det store spørsmålet er hvordan virksomhetene klarer å henge med og takle arbeidsmiljøutfordringene som kommer. Det som skal forenkle arbeidet og gjøre det lettere, byr også på store utfordringer

Her er hovedpunktene i rapporten:

• Digitalisering og automatisering endrer arbeidslivet globalt og gir muligheter for å forbedre arbeidsmiljø og sikkerhet.
  Samtidig introduseres nye risikoer som må håndteres.
  
  
• Rapporten utforsker hvordan digitalisering påvirker arbeidsmiljøet, inkludert automatisering, smarte verktøy, utvidet virkelighet (XR), algoritmisk ledelse og nye arbeidsformer.
  
  
• Den understreker viktigheten av å balansere fordelene med potensielle risikoer som mekaniske feil, ergonomiske utfordringer, psykososiale faktorer og personvern.
  
  
• Rapporten fremhever behovet for en proaktiv, evidensbasert og deltakende tilnærming til HMS, med aktiv involvering fra myndigheter, arbeidsgivere, arbeidstakere og andre interessenter.
  
  
• Den diskuterer globale, regionale og nasjonale initiativer og retningslinjer som tar sikte på å sikre et trygt og sunt arbeidsmiljø i den digitale æraen.
  
  
• Rapporten konkluderer med at eksisterende HMS-rammeverk fortsatt er viktige, men at det er behov for oppdateringer og nye tilnærminger for å håndtere de unike utfordringene som digitalisering medfører.
  
  
• Forskning og datainnsamling er avgjørende for å forstå de langsiktige HMS-konsekvensene av digitale teknologier og sikre informert implementering.
  
  
• Arbeidstakeres deltakelse i alle stadier av digital teknologiimplementering er avgjørende for å sikre at teknologiene forbedrer, og ikke undergraver, sikkerhet og helse på arbeidsplassen.

Kilde: ILO, https://www.ilo.org/publications/revolutionizing-health-and-safety-role-ai-and-digitalization-work

• «Godt organisert, engasjerende og fulle av kunnskap»

HMS Norges splitter nye og oppdaterte kurs for verneombud, AMU-medlemmer og ledere er kommet. Kursdeltakerne melder at de er svært fornøyde og gir tilbakemelding som for eksempel:
- «Jeg fikk svar på ting jeg har lurt på lenge»
- «Beste kurset jeg har tatt. Og tro meg, jeg har tatt mange»!

Velg rolle – velg bransje
Kursene er bygget opp på en enkel og naturlig måte:

• Velg rolle (Verneombud – AMU-medlem eller leder)
• Velg bransje (du kan i dag velge mellom 8 bransjer, og flere kommer til hele tiden)

Levende og informative videoer
Kurset er levendegjort med henvisning til en rekke videoer fra «En bra dag på jobb» (Laget av Statens Arbeidsmiljøinstitutt). Der finner du gode eksempler på hvilke arbeidsmiljøutfordringer den enkelte bransjen har å stri med. Og hvordan du kan møte dem på en god måte.

På denne måten lærer du akkurat det du trenger. Verken mer eller mindre.

Det blir aldri kjedelig.
Kursene er fylt med tankevekkende oppgaver og artige quizer. «Det blir aldri kjedelig», som en kursdeltaker sa.   Det liker selvsagt vi i HMS Norge å høre, etter to år med utviklingstid. De nye kursene bygger på erfaringene fra de 10.000 kursene vi solgte av den gamle utgaven. Vi har lagt vekt på levende dialoger mellom 7 animerte rollefigurer, alt fra Vera verneombud til Lena leder og Amund AMU-medlem. For ikke å glemme Arild som spiller rollen som seniorinspektør hos Arbeidstilsynet. Han har svar på det meste.

Lovpålagt opplæring
HMS grunnkurs er lovpålagt for verneombud, AMU-medlemmer og ledere. Pensum for verneombud og AMU-medlemmer er i prinsippet det samme, mens ledere «slipper unna» med kortere opplæring. HMS Norges nye kurs er akkurat passe omfattende. Du lærer det du trenger. Resten lærer du internt i egen virksomhet. De nye kursene henviser til, og oppfordrer til å sette seg inn i interne rutiner og dokumenter. Du får det beste av to verdener.

Lykke til med økt kompetanse!

Se oversikt kurs 

Forslag til oppsett for en årsrapport

Når du skal skrive en årsrapport er nok det enkleste å ta utgangspunkt i det som står ovenfor.
• Hva har du vært involvert i, og hvordan?
• Hva har du oppnådd?
• Og hva har du kanskje ikke oppnådd?

Nedenfor finner du forslag til hvordan årsrapporten din kan se ut. Hensikten er at de som får den (ledere, tillitsvalgte, hovedverneombud, om du har det, og kanskje noen utvalgte medarbeidere?) får en bedre forståelse av din rolle i den større sammenhengen, og kan bruke deg på en best mulig måte.

Last ned mal på medlemssidene / Verktøykasse /"For verneombudet"

Hvorfor skrive årsrapport?

Mange kjenner ikke godt nok til verneombudets funksjon og arbeidsmåte. Skal vernetjenesten fungere optimalt, er det gode grunner for å «markedsføre» innsatsen din som verneombud, gjennom bl.a. en årsrapport. Du er ikke pålagt dette, men det være en god investering i din tid om du gjør det - til beste for både deg og det gode arbeidsmiljøet. Først litt om ansvar og arbeidsoppgaver:

Ta gjerne utgangspunkt i ditt hovedansvar 

Verneombudets hovedansvar er å se til at virksomheten er innrettet og vedlikeholdt på en slik måte at arbeidet blir utført på en slik måte at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt.

Det er en ganske generell formulering, men den er nyansert med bl.a. disse ordene:

...og dine oppgaver

Vi minner om Arbeidsmiljøloven § 6-2. Verneombudets oppgaver

(1) Verneombudet skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Verneombudet skal se til at virksomheten er innrettet og vedlikeholdt, og at arbeidet blir utført på en slik måte at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt i samsvar med bestemmelsene i denne lov. Første og andre punktum gjelder tilsvarende for innleide arbeidstakere og for selvstendige oppdragstakere som utfører arbeid i nær tilknytning til virksomheten.(2) Verneombudet skal særlig påse:

a. at maskiner, tekniske innretninger, kjemiske stoffer og arbeidsprosesser ikke utsetter arbeidstakerne for fare,
b. at verneinnretninger og personlig verneutstyr er til stede i passende antall, at det er lett tilgjengelig og i forsvarlig stand,
c. at arbeidstakerne får den nødvendige instruksjon, øvelse og opplæring,
d. at arbeidet ellers er tilrettelagt slik at arbeidstakerne kan utføre arbeidet på helse- og sikkerhetsmessig forsvarlig måte,
e. at meldinger om arbeidsulykker mv. i henhold til § 5-2 blir sendt,
f. at arbeidstakernes psykososiale arbeidsmiljø er ivaretatt.
(3) Blir et verneombud kjent med forhold som kan medføre ulykkes- og helsefare, skal verneombudet straks varsle arbeidstakerne på stedet, og arbeidsgiveren eller dennes representant skal gjøres oppmerksom på forholdet dersom verneombudet selv ikke kan avverge faren. Arbeidsgiveren skal gi verneombudet svar på henvendelsen. Er det ikke innen rimelig tid tatt hensyn til meldingen, skal verneombudet underrette Arbeidstilsynet eller arbeidsmiljøutvalget.

4) Verneombudet skal tas med på råd under planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet innenfor ombudets verneområde, herunder etablering, utøvelse og vedlikehold av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, jf. § 3-1.

5) Verneombudet skal gjøres kjent med alle yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker innenfor sitt område, om yrkeshygieniske rapporter og målinger, og om eventuelle feil og mangler som er påvist.

(6) Verneombudet skal gjøre seg kjent med gjeldende verneregler, instrukser, pålegg og henstillinger som er gitt av Arbeidstilsynet eller arbeidsgiveren.

(7) Verneombudet skal delta ved Arbeidstilsynets inspeksjoner i virksomheten.

Internkontrollen skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse i det omfang som er nødvendig for å etterleve kraven i lov og forskrift.

I § 5.8 i forskriften står det klart at virksomheten skal:

"foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt"

Mange gjør dette løpende, men det er også naturlig at man går gjennom innhold og form i egen internkontroll når et nytt år begynner. 
Hva innebærer det i praksis? Jo ganske enkelt at man går gjennom de 8 punktene i internkontrollforskriften og påser at man lever opp til hvert enkelt av punktene. Her har du en liten sjekkliste vi har laget.

Internkontroll innebærer at virksomheten skal:

1.
Sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for virksomheten 
Sjekk: Er alle lover og forskrifter som gjelder HMS-arbeidet og vernetjenesten tilgjengelig og kjent? Hvis ikke, hva gjør vi for at det skal skje?

2.
Sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer
Sjekk: Har alle arbeidstakere tilstrekkelig med kunnskaper og kurs og kunnskaper om endringer? Hvis ikke, hva gjør vi for at det skal skje?

3.
Sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes
Sjekk: Medvirker alle arbeidstakere slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes? Hvis ikke, hva gjør vi for at det skal skje?

4.
Fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet
Sjekk: Har det skjedd endringer i våre HMS-mål? Hvis ja, er det dokumentert skriftlig?

5,
Ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt.
Sjekk: Har det skjedd endringer i HMS-organisasjonen, roller og ansvar og oppgaver? Hvis ja, har vi oppdatert den skriftlige dokumentasjonen?

6.
Kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene.
Sjekk: Kartlegger vi alle relevante farer og problemer? Eller har det skjedd endringer i risikobildet? Er tiltak og planer skriftlig oppdatert? Hvis ikke, hva gjør vi for at det skal skje?

7.
Iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhets- lovgivningen
Sjekk: Har vi alle nødvendige rutiner for tilfredsstillende avviksregistrering? Hvis ikke, hva gjør vi for å rette opp mangler?

8.
Foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt.
Dersom de 7 første punktene i denne forskriften er oppfylt, så kan vi skrive JA her.

Hvem gjør denne gjennomgangen?

Det sier forskriften ikke noe konkret om, men det er naturlig at ledelsen eller arbeidsmiljøutvalget tar initiativ til å invitere relevante ledere, verneombud og kanskje ansatte for å sikre at gjennomgangen og oppdateringen blir fullgod.

Lykke til med revideringen. Og husk at god dokumentasjon er grunnlaget for god praksis. Det er i handlingene at slaget for et godt og trygt arbeidsmiljø vinnes.