Ledere er ansatt for å skape resultater innenfor sitt ansvarsområde. Det første de tenker på er sjelden HMS. Men det burde de. Langtidsfriske medarbeidere er også langtidsproduktive. God HMS er god og ansvarlig ledelse.

Her er noen forslag til hvordan man kan være litt fremoverlent:

8 ting du som leder kan gjøre 

1. Bli kjent med risikovurderinger, Sikker Jobb Analyse, (SJA) avviksrapporter og vernerunder
2. Bli god på sykefraværsarbeid
3. Bli kjent med tidligere arbeidsmiljøundersøkelser
4. Er det endringer på gang? Sørg for å involvere dine medarbeidere
5. Er internkontroll-forskriftens krav til skriftlig dokumentasjon oppfylt?
6. Bli kjent med HMS-håndbok og HMS-plan.
7. Har Arbeidstilsynet noen gang vært på inspeksjon? Hvis ja, les rapporten(e)
8. Sørg for at dine medarbeidere kjenner og forstår medvirkningsplikten

Andre forslag? 

1.  Bli kjent med dine medspillere

Dine ansatte

Hvordan kan du finne ut hvordan de har det, og hva du kan gjøre for at de får et enda mer helsefremmende arbeidsmiljø?

Verneombud og evt. hovedverneombud i ditt ansvarsområde.

Hva har det eller de gjort? Hvilke planer har de for året? Forventningsavklaring. Har de nødvendig opplæring og kompetanse?

Arbeidsmiljøutvalget (om dere har)

Få tak i referater fra AMU og deres årsrapport. Hva kan du lære? Har du innspill til utvalget?

Bli kjent med deres årsplan. Legges det føringer for ditt ansvarsområde?

BHT (om dere har det)

Alle virksomheter som er pålagt BHT, skal utarbeide en plan som beskriver BHT sin bistand i virksomheten. Kjenner du til denne? Leverer BHT dette? Har de en årsrapport? BHT er i praksis en HMS-medhjelper. Bruk dem!

Bli kjent med viktige ressurser i HMS-arbeidet

Arbeidstilsynet / Stami sine hjemmesider / NOA sine hjemmesider / «En bra dag på jobb» / Arbeidsmiljøportalen / HMS Norge
Meld deg inn i Forum for HMS-ansvarlige hos HMS Norge. Norges ledende nettsted for HMS-kunnskap. En god investering!

2. Bli kjent med risikovurderinger, SJA, avviksrapporter og vernerunder

Få tak i virksomhetens risikovurderinger og avviksrapporter. Sett deg inn i farer og utfordringer. Forstår du dem? Er de gode og dekkende, synes du? Gjøres risikovurderinger regelmessig? I samarbeid med de arbeidstakerne det gjelder? Registreres alle avvik?
Snakk med de som er ansvarlig for utarbeidelse av risikovurderingene, om du trenger mer informasjon og kunnskap om farer og problemer. Sørg for at risikovurderingene i ditt område er gode – og blir brukt!
Gjør dere Sikker Jobb Analyse (SJA)? Hvis ja, synes du de er gode og dekkende? Hvis nei, da slipper du det.
Få tak i vernerundeskjemaene. Synes du de er gode og dekkende? Gjøres vernerunder ofte nok? Er de riktige folkene med og gjennomfører? Blir de fulgt opp på en god måte?

3. Bli god på sykefraværsarbeid

Sykefraværsarbeid er en viktig lederoppgave. Både å forebygge arbeidsrelatert fravær og å hjelpe folk raskere tilbakt til jobb. Bli kjent med sykefraværet i ditt ansvarsområde. Både kort- og langtidsfravær. (over og under 16 kalenderdager).
Hvordan kan du kan jobbe med å forebygge fravær og hvordan du kan følge sykmeldte?
Hvor mye av fraværet sykefraværet er arbeidsrelatert? Snakk med relevante ledere og eventuelt bedriftshelsetjenesten, hvis dere har det. Driver dere med tilrettelegging for ansatte med nedsatt funksjonsevne? Finn ut hvilke muligheter dere har for god tilrettelegging.
Les på www.idebanken.org for å få kunnskap og inspirasjon for å få ned unødvendig sykefravær.

4. Bli kjent med tidligere arbeidsmiljø-undersøkelser

Skal du kunne gjøre en god jobb som leder, må du vite hvordan folk har det, og hva som kan gjøres for at de skal få det enda bedre. Finn frem rapporter fra tidligere arbeidsmiljøundersøkelser. Hva er bra? Kan opplegget forbedres for å fange det vesentlige? Ble undersøkelsene fulgt opp på en god måte? Føler du deg trygg på at du kan følge opp arbeidsmiljøundersøkelsen på en god og involverende måte?

5. Er det endringer på gang? Sørg for å involvere dine medarbeidere

Dersom det planlegges omorganisering, nedbemanninger, nye arbeidsprosesser, nye lokaler, så vær i forkant. Alle endringer kan påvirke arbeidshelse og motivasjon. Positivt eller negativt. Det gjelder å redusere usikkerhet og skape forståelse og engasjement. Det er mye opp til deg.

6. Er internkontroll-forskriften oppfylt?

Internkontrollforskriften er selve kjerne-bestemmelsen i HMS-arbeidet. Som leder skal du bidra til at virksomheten har oppfylt alt som står i § 5 i forskriften. De fem siste punktene skal være dokumentert skriftlig. Få tak i disse dokumentene, og les dem.
Er forskriften oppfylt, synes du? Har dere en god HMS-håndbok? En god HMS-plan som du kan bruke som hjelp?

Sjekk også at de første tre punktene (som ikke skal dokumenteres skriftlig) er oppfylt. Legg spesielt merke til § 2 i Internkontrollforskriften:
Ledelsen skal også sørge for at alle arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer.
Lever virksomheten opp til dette kravet?

7. Har Arbeidstilsynet noen gang vært på inspeksjon?

Arbeidstilsynet gjennomfører over 10.000 tilsyn hvert år. Mer i noen bransjer enn andre. Har de vært hos dere? Hvis ja, se på rapporten de skrev. Fikk dere noen pålegg? Ble de fulgt opp? Hvis nei, mener du at dere har alt på stell om de skulle komme?

8. Medvirkningsplikten

Alle medarbeidere har en medvirkningsplikt. Se AML § 2.3. Plikten er egentlig ganske omfattende, og du har, som leder, plikt til å sørge for at den er kjent, og at den blir etterlevet
Informer dine ansatte om at de skal medvirke på disse områdene:

- Informasjon om arbeidsevne

Arbeidstaker skal gi relevant og nødvendig informasjon om sin arbeidsevne til arbeidsgiver og eventuelt NAV, spesielt ved sykefravær.

- Samarbeid om tilrettelegging

Arbeidstaker skal samarbeide med arbeidsgiver for å finne gode løsninger og tilrettelegge for arbeidet, inkludert å delta i dialogmøter og oppfølgingsaktiviteter.

- Aktiv deltakelse i vernearbeidet

Arbeidstaker skal delta aktivt i det organiserte vernearbeidet og følge instrukser og sikkerhetsrutiner som er fastsatt for arbeidsplassen.

- Varsle om feil og mangler

Arbeidstaker skal varsle arbeidsgiver og verneombud om feil eller mangler som kan medføre fare for liv eller helse, og om nødvendig avbryte arbeidet dersom det er fare for liv eller helse.

- Bidra til utarbeidelse av oppfølgingsplaner

Ved sykefravær skal arbeidstaker bidra til utarbeidelse av oppfølgingsplaner for å legge til rette for raskest mulig tilbakeføring til arbeid.

Noen av disse punktene gjør du bare én gang. Andre punkter kan du med fordel komme tilbake til flere ganger.

Kort oppsummert

AML § 2-1.Arbeidsgivers plikter
Arbeidsgiver skal sørge for at bestemmelsene gitt i og i medhold av denne lov blir overholdt.