Kartlegging av helse-, miljø- og sikkerhetsutfordringer er alt fra undersøkelser av hvordan medarbeiderne trives og samarbeider, til undersøkelser av fysiske forhold. Det dreier seg også om å få oversikt over nødvendig dokumentasjon, aktuelt regelverk mm.

Hensikten med kartlegging er naturligvis å avdekke forhold som direkte eller indirekte kan få uheldige konsekvenser for de ansatte og/eller virksomheten.
Risikovurdering er et helt sentralt tema i forhold til HMS-arbeidet. Her går man systematisk frem og ser på sannsynlighet og konsekvens for ulike forhold i virksomheten: Er det noe i den daglige drift som kan være skadelig? Hvor stor er risikoen? Det kan være belastningslidelser, yrkessykdommer, personalkonflikter, støy, risiko for brann, fare for forurensning av det ytre miljø, skade på kunde/bruker som følge av virksomhetens produkter og tjenester osv.

Et kartleggingsskjema kan brukes som en rettesnor for hva du skal se etter, og gir dessuten oversikt over hva som er gjort og hva som bør gjøres. Skjemaer som benyttes bør tilpasses virksomheten.
I Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) stilles det et generelt krav om at virksomheten skal kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene.

Husk:
Risiko = Sannsynlighet x Konsekvens

Når du er medlem i Forum for Verneombud eller Forum for HMS-ansvarlig får du tilgang til egne medlemssider. Her finner du et stort utvalgt webinarer om din rolle og utfordringer, materiell og verktøy, support-system, sjekklister.

Bli medlem og få tilgang til dette. Du kan da også ta kontakt med oss og få hjelp.

Forumene holder deg engasjert og oppdatert slik at du kan utføre dine oppgaver på best mulig måte til glede for deg selv, dine kolleger og virksomheten.

Verneombud? Vi gir deg støtte og kunnskap

Forums-medlemmer

Om lag 2000 forums-medlemmer fra alle typer virksomheter får jevnlig kunnskap og støtte i verneombuds- og HMS-arbeidet.

Rådgivning

Både privat og offentlige virksomheter får veiledning innen systematisk HMS, HMS-dokumentasjon og psykososialt arbeidsmiljø.

Nettkursdeltakere

Rundt 5000 personer har gjennomført våre nettkurs. HMS Norge har flere kjede-virksomheter på kundelisten, men også mange frittstående virksomheter velger våre nettkurs.

Konferanse

På HMS-Tinget, vår årlige konferanse, samles verneombud, HMS-ledere og AMU-medlemmer til inspirasjon og kunnskap. De siste årene har mellom 200 - 300 personer deltatt.

Pr. definisjon har alle ledere med personalansvar også et ansvar for at HMS-arbeidet fungerer tilfredsstillende. I en del virksomheter er det å styre HMS-arbeidet en selvstendig stilling, à la økonomiansvarlig, produktansvarlig mv. Daglig leder vil imidlertid alltid ha det overordnede ansvaret for HMS i virksomheten.

HMS-ansvarlig skal arbeide forebyggende innenfor rammen av de lover (med tilhørende forskrifter) som omfattes av Internkontrollforskriften. HMS-ansvarliges oppgaver defineres dessuten av virksomhetens egne retningslinjer på HMS-området. Arbeidsmiljøloven med forskrifter er helt sentral for alle HMS-ansvarlige. De øvrige loverområder som omfattes av virkeområdet til Internkontrollforskriften, og som vil være styrende for HMS-ansvarliges oppgaver er;

La det være sagt med en gang; Verneombudet har en helt sentral rolle i sikkerhetsarbeidet. Utgangspunktet for å påstå dette er at det er verneombudene som i sitt daglige arbeid og kontakt med kollegaer tydeligst kan se hva som kan gå galt. Mange av de faresignalene som lyser kan man ikke forvente at en leder skal kunne se eller være klar over. En leder er i stor grad avhengig av de rapporter og varsler som kommer inn, og i denne sammenheng er verneombudene helt vesentlige informasjonskilder.

Når dette er sagt, må følgende også sies:
Det må være et gjensidig ønske om samarbeid og respekt mellom verneombud og ledelse. Det må være en forståelse for at verneombudets rolle og arbeid er særdeles viktig. At verneombudet i første rekke har som oppgave å påse at kollegaenes sikkerhet blir ivaretatt, betyr at verneombudet må legge frem alle forhold som kan av sikkerhetsmessig betydning, for ledelsen.

Kolleger som klager på dårlig inneklima pga. hodepine, tørr hals, hudutslett og lignende er vanlige utfordring for mange verneombud. Årsakene til problemene er ofte av sammensatt karakter og den enkeltes oppfatning av problemet og hvor plagsomt det eventuelt måtte være, er gjerne høyst ulikt.

Hva er min oppgave som verneombud?

Aller først; husk at din oppgave er å påse. Du skal påse at dine kolleger ikke utsettes for et arbeidsmiljø som går på helse løs og du skal påse at arbeidsgiver gjøre noe med problemet.

HMS-Norge har fasiten. Send oss gjerne en epost.

ARBEIDSPLASSEN

Arbeidsplassen skal innrettes slik at arbeidsmiljøet blir fullt forsvarlig ut fra hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd.

Det skal særlig sørges for at:

• arbeidsrom, atkomstveier, trapper mv. er dimensjonert og innredet ut fra den virksomhet som skal drives,
• forurensninger i form av støv, røyk, gass, damp, genererende lukt, påvirkning fra biologiske faktorer og stråling unngås med mindre det er på det rene at forurensningen ikke kan medføreuheldige belastninger for arbeidstakerne.
• det tas nødvendige forholdsregler for å hindre at arbeidstakerne skades ved fall eller av fallendegjenstander eller ras,
• sanitæranlegg og velferdsrom er tilfredsstillende i omfang og utførelse,
• arbeidsrom, sanitær- og velferdsrom m.v. blir holdt ved like og er rene og ryddige,
• arbeidsplassen innredes og utformes på en slik måte at uheldige fysiske belastninger forarbeidstakerne unngås.

Vold og trusler ødelegger arbeidsmiljøet

Temaet vold og trusler er dessverre stadig mer aktuelt og det finnes mange yrkesgrupper både i privat og offentlig sektor der de ansatte kan møte utfordringer knyttet til vold og trusler om vold i jobben.