HMS Norge har bistått REMA 1000 med utarbeidelse av et kursopplegg for kjedens verneombud, et arbeid som nylig er avsluttet.

Kurset relateres til utfordringene i bransjen og knyttes opp til REMAs eget system for HMS.

HMS Norge ser frem til et godt samarbeid med REMA 1000.

Oslo, 10/10/2016

I en nyhetsmail fra Statens arbeidsmiljøinstitutt leser vi «Unge er mer utsatt for uheldige eksponeringer i arbeidslivet, og de har en mye større risiko både for skader og ulykker, for psykiske plager og andre arbeidsrelaterte helseutfall»

Videre leser vi at «rapport fra Nordisk ministerråd viser at unge arbeidstakere har en 40 prosent økt risiko for arbeidsrelaterte psykiske plager, opptil 70 prosent økt risiko for arbeidsrelatert hodepine og en tre ganger høyere risiko for arbeidsrelaterte hudproblemer, sammenliknet med eldre arbeidstakere. De unge arbeidstakere i de nordiske landene er også mer utsatt for uheldige og ugunstige eksponeringer på arbeidsplassen. De har en 70 prosent høyere risiko for å bli utsatt for store belastninger og dobbelt så stor risiko for en ulykke på jobb, i forhold til sine eldre kolleger».

Hvorfor? Det er uten tvil mange årsaker til dette, men virksomhetens ansvar for en riktig introduksjon til arbeidslivet og en klar og god HMS-kultur er viktige forutsetninger. Og ikke minst vernetjenestens rolle!

Vernetjenesten må i våre øyne være en sentral part når unge mennesker skal ut i arbeidslivet. Gjennom Forum for HMS-ansvarlige og Forum for Verneombud ivrer vi hele tiden for at sikkerhetskulturen i virksomheten må forstås og aksepteres av alle ansatte, også de unge. Det krever innsats.

SINTEF har nå lagt frem en evaluering av bedriftshelsetjenesten. Vår umiddelbare refleksjon er at bransjen tydeligvis famler når det gjelder tjenestens innhold og kommunikasjonsform.

Det er en omfattende rapport på hele 162 sider, og det skal bli spennende å se hva myndighetene vil ta tak i når det gjelder det forebyggende arbeidsmiljøarbeidet.

Vår erfaring og påstand, er at dagens tjeneste i den store sammenheng ikke tilfører arbeidslivet den bistand som man ut fra de samlede kostnadene burde kunne forvente.

Her er utdrag fra SINTEFs innledning og oppsummering:

«Det er likevel en relativt utbredt oppfatning blant BHTene at de i for liten grad jobber forebyggende, og at de skulle jobbet mer med enkelte av de lovpålagte tjenestene.»

«Bedriftshelsetjenesten er i endring, og det er økt fokus på psykososialt arbeidsmiljø. Det må jobbes mer med å definere hva "BHT-faget" skal være, og regelverket på arbeidsmiljøområdet må i større grad ses i sammenheng med dagens arbeidsliv og nye utfordringer i arbeidsmiljøet.»

«Kontakten og dialogen mellom BHT og virksomhetene i utvalget fremstår som relativt begrenset; over halvparten av virksomhetene oppgir at fysiske besøk forekommer "sjeldnere enn hvert halvår" eller "årlig eller sjeldnere". Kontakt per epost eller telefon forekommer litt oftere.»

Les hele rapporten her

Verneombud og HMS-ansvarlige trenger en ressurs for sitt arbeid. Her er gode grunner for å være forumsmedlem.

Derfor er du medlem i Forum for HMS-ansvarlige

• Du får regelmessig informasjon om aktuelle tema og HMS-krav til virksomheten.

• Du har en støttespiller hvis det skulle oppstå vanskeligheter som har med arbeidsmiljøet å gjøre – personalkonflikter, mobbing etc.

• Du får et sted du kan rette juridiske spørsmål til, og som vedrører HMS.

• Du får en støttespiller ved tilsyn fra Arbeidstilsynet.

• Du får impulser for å få de ansatte til å ta ansvar når det gjelder HMS.

Derfor er du medlem i Forum for Verneombud

• Du får informasjon om rollen og hvordan du utfører vervet på best mulig måte.

• Du får råd om hvordan du håndterer ulike arbeidsmiljøspørsmål.

• Du kan få hjelp i forbindelse med rapportering og oppfølging av saker som du mener bør rettes.

• Du trenger et forankringspunkt som sikrer kontinuitet i arbeidet, det får du fra forumet.

INNMELDING

Har dere flere verneombud og ønsker å gjennomføre opplæringen i egen virksomhet?

HMS Norge kan stå for forberedelse og gjennomføring av et slikt kurs. Kurset vil gå over 2-3 dager og vil bli tilpasset virksomhetens utfordringer.
Kurset inneholder følgende kurstema:
• Roller i arbeidsmiljøarbeidet
• Lover og forskrifter
• Verneombudsarbeidet i praksis
• Systematisk HMS-arbeid
• Sykefraværsarbeidet
• Arbeidsplassen /Fysisk arbeidsmiljø
• Psykososialt arbeidsmiljø
• Hovedverneombud /AMU
• Ergonomi

Ta kontakt med oss for uforpliktende tilbud.
Send gjerne en epost til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.

HMS Norge kan bistå din virksomhet i utarbeidelse, implementering og vedlikehold av et styringssystem for HMS.
I prosessen legger vi stor vekt på oppdragsgivers delaktighet og eierskap til systemet.

Vi kan også utføre en gapanalyse av systemet mot kravene i ISO 45001 – den nye internasjonale standarden for Arbeidsmiljø. Denne vil erstatte den mye brukte britiske standarden, OHSAS 18001. Gapanalysen vil bli etterfulgt av rådgivning om hvordan eventuelle gap kan fylles i praksis.

For nærmere informasjon, ta kontakt med oss tlf. 2247 0990 eller send en epost til christianls<at>hmsnorge.no

Christian LS. Rafn

Planlegger dere å gjennomføre en arbeidsmiljøundersøkelse?

Lyst til å gjøre det enklere og mer effektivt?

Vi tilbyr et nytt og effektivt verktøy som vi kaller ENGIN (ENGasjements-INdikatoren).

Arbeidsmiljøundersøkelse + medarbeidersamtale = ENGIN

Godt arbeidsmiljø handler i stor grad om å legge til rette for engasjement, mestring og prestasjoner.  ENGIN tar for seg arbeidsmiljøundersøkelsen og medarbeidersamtalen under ett. Først måler vi, så snakker vi om det. Så følger vi opp på alle nivåer. Høres det interessant ut? 

Dette er essensen ved ENGIN:

• Vi spør om det som er viktig for bærekraftig arbeidsmiljø, der man kan brenne, uten å brenne ut.

• Vi spør om det du kan gjøre noe med, ikke alt mulig som “kunne vært interessant”, men som du ikke kan gjøre noe med.

Vi følger opp på fire nivåer:

1. Hva kan jeg gjøre selv?

2. Hva må leder hjelpe til med?

3. Hva kan kolegaer bidra med?

4. Hva må til ledelsen for beslutning?

ENGIN er et dialogbasert utviklingsverktøy. Vi måler ikke får å finne avvik og gap. Vi måler ikke for å kontrollere. Vi måler for å legge til rette for økt mestring, trivsel og prestasjoner. Det gir sunne, motiverte medarbeidere og bedre lønnsomhet. Ledelse er i stor grad å legge til rette for mestring for sine medarbeidere, er det ikke?

Ressurser og krav

Arbeidsmiljøforskerne er enige om at det er viktig for medarbeidere (og ledere, selvsagt) at det er rimelig balanse mellom de krav som stilles, og de ressurser man har til rådighet for å møte kravene. Ressursene kan være alt fra forventningsavklaring, hjelpemidler, kompetanse, anerkjennelse, meningsfylt arbeid, gode dialoger, mulighet til å velge selv hvordan jobben skal gjøres, osv. osv.  Til sammen har vi 17 påstander i ENGIN som kartlegger den enkeltes ressurser. Kravene som stilles er ganske enkelt 1) Hvor vanskelig er jobben din og  2) Hvor mye har du å gjøre? Kanskje kan det også være for lite (eller for mye) variasjon i jobben.  Dette spør vi om. Og så snakker vi om det etterpå.

Ditt bidrag

Til slutt spør vi om du selv bidrar til å hjelpe andre. Vi ønsker ikke et arbeidsmiljø der alle skal ha, men ingen vil gi. Vi ønsker en håndsrekningskultur, gjør vi ikke? 

Egne spørsmål?

Vi vet at mange føler at de bare MÅ ha med det og det spørsmålet. Dette lytter vi til. Vi har funnet en kjerne som vi vet virker og så kan vi alltid diskutere tilpassing til din virksomhet. Det kan være forhold som er spesielle og som må med. Ikke noe problem. ENGIN kan også leveres på engelsk.

ENGIN-prosessen består dermed i fire trinn:  

1. Svar på undersøkelsen. (23 spørsmål)

2. Fyll ut “Min Plan” som viser hvordan du ser for deg at en forbedring skal komme. Dette er forberedelse til samtale med leder.

3. Leder-medarbeidersamtale: Du snakker med leder for å se hva han/hun kan bidra med. Min Plan oppdateres.

4. Gruppesamtale: Gruppen/avdelingen møtes for å bli enige om hva som må løses på gruppenivå. Hvem kan gjøre hva? Hvem kan hjelpe hvem? Det som ikke kan løses på lavere nivå ender opp som en forespørsel til ledelsen. "Vår Plan” lages av leder og oppfølgingsarbeidet er i gang. Alle får kopi av planen om hvem som gjør hva, når og med hvem.

Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. for en uforpliktende prat om hvordan en ENGIN-prosess kan gjennomføres i din virksomhet.

Webinar med Arbeidslivstelefonen.

Klikk her for å se webinaret

Virksomheten velger verneombud blant virksomhetens arbeidstakere gjennom flertallsvalg. I forkant av valget må man altså ha funnet personer som ønsker å stille til valg. Hvordan man organiserer nominasjon og valg vil naturlig nok variere, men det er viktig at de som foreslås kjenner virksomheten og arbeidsforholdene godt, og naturligvis er motivert for oppgaven. At arbeidsgiver utpeker verneombud, noe vedkommende kan gjøre, er ofte en dårlig løsning. Involver heller de ansatte og forsøk å skape motivasjon rundt vervet.

Normalt anbefales det at den som velges har arbeidet i virksomheten de siste to år.

Verneombudet velges for to år av gangen og kan gjenvelges.

Det er ikke pålagt å velge stedfortreder for verneombudet, men det kan være hensiktsmessig slik at vedkommende kan tre inn når verneombudet er fraværende fra arbeidsplassen f.eks. ved sykefravær.

Hovedregelen er altså at det skjer et flertallsvalg blant alle ansatte. Unntaket for virksomheter eller verneområder der flertallet av arbeidstakerne er organisert:

På verneområder hvor en lokal fagforening alene organiserer flertallet av arbeidstakerne, kan fagforeningen utpeke verneombudet. På verneområder hvor flere fagforeninger til sammen organiserer flertallet av arbeidstakerne, men hvor ingen av dem organiserer flertallet alene, kan de i fellesskap utpeke verneombudet.

Godt valg!

For mer info, se Forskrift om organisering ledelse og medvirkning kapitel 3 og Arbeidsmiljøloven kap. 6.