Pr. definisjon har alle ledere med personalansvar også et ansvar for at HMS-arbeidet fungerer tilfredsstillende. I en del virksomheter er det å styre HMS-arbeidet en selvstendig stilling, à la økonomiansvarlig, produktansvarlig mv. Daglig leder vil imidlertid alltid ha det overordnede ansvaret for HMS i virksomheten.

HMS-ansvarlig skal arbeide forebyggende innenfor rammen av de lover (med tilhørende forskrifter) som omfattes av Internkontrollforskriften. HMS-ansvarliges oppgaver defineres dessuten av virksomhetens egne retningslinjer på HMS-området. Arbeidsmiljøloven med forskrifter er helt sentral for alle HMS-ansvarlige. De øvrige loverområder som omfattes av virkeområdet til Internkontrollforskriften, og som vil være styrende for HMS-ansvarliges oppgaver er;

La det være sagt med en gang; Verneombudet har en helt sentral rolle i sikkerhetsarbeidet. Utgangspunktet for å påstå dette er at det er verneombudene som i sitt daglige arbeid og kontakt med kollegaer tydeligst kan se hva som kan gå galt. Mange av de faresignalene som lyser kan man ikke forvente at en leder skal kunne se eller være klar over. En leder er i stor grad avhengig av de rapporter og varsler som kommer inn, og i denne sammenheng er verneombudene helt vesentlige informasjonskilder.

Når dette er sagt, må følgende også sies:
Det må være et gjensidig ønske om samarbeid og respekt mellom verneombud og ledelse. Det må være en forståelse for at verneombudets rolle og arbeid er særdeles viktig. At verneombudet i første rekke har som oppgave å påse at kollegaenes sikkerhet blir ivaretatt, betyr at verneombudet må legge frem alle forhold som kan av sikkerhetsmessig betydning, for ledelsen.

Kolleger som klager på dårlig inneklima pga. hodepine, tørr hals, hudutslett og lignende er vanlige utfordring for mange verneombud. Årsakene til problemene er ofte av sammensatt karakter og den enkeltes oppfatning av problemet og hvor plagsomt det eventuelt måtte være, er gjerne høyst ulikt.

Hva er min oppgave som verneombud?

Aller først; husk at din oppgave er å påse. Du skal påse at dine kolleger ikke utsettes for et arbeidsmiljø som går på helse løs og du skal påse at arbeidsgiver gjøre noe med problemet.

HMS-Norge har fasiten. Send oss gjerne en epost.

ARBEIDSPLASSEN

Arbeidsplassen skal innrettes slik at arbeidsmiljøet blir fullt forsvarlig ut fra hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd.

Det skal særlig sørges for at:

• arbeidsrom, atkomstveier, trapper mv. er dimensjonert og innredet ut fra den virksomhet som skal drives,
• forurensninger i form av støv, røyk, gass, damp, genererende lukt, påvirkning fra biologiske faktorer og stråling unngås med mindre det er på det rene at forurensningen ikke kan medføreuheldige belastninger for arbeidstakerne.
• det tas nødvendige forholdsregler for å hindre at arbeidstakerne skades ved fall eller av fallendegjenstander eller ras,
• sanitæranlegg og velferdsrom er tilfredsstillende i omfang og utførelse,
• arbeidsrom, sanitær- og velferdsrom m.v. blir holdt ved like og er rene og ryddige,
• arbeidsplassen innredes og utformes på en slik måte at uheldige fysiske belastninger forarbeidstakerne unngås.

Vold og trusler ødelegger arbeidsmiljøet

Temaet vold og trusler er dessverre stadig mer aktuelt og det finnes mange yrkesgrupper både i privat og offentlig sektor der de ansatte kan møte utfordringer knyttet til vold og trusler om vold i jobben.

De fleste verneombud mener de ikke får nok tid til å fylle oppgaven. Hva ville du prioritere dersom du fikk nok tid?

Vi stilte dette spørsmålet til medlemmene for en tid tilbake og svarene fordeler seg som følger:

Rapportere om uheldig/farefullt arbeidsmiljø, 12 % 
Økt HMS-kunnskap, 47 % 
Samtaler med kolleger, 26 % 
Oppfølging av saker, 16 %

Rapportering fra verneombudet

Vi stilte for en tid tilbake følgende spørsmål:

Verneombudets rapportering til ledelsen er viktig. Tror du arbeidsrelatert sykefravær kan reduseres hvis VO benytter gode rapportskjema?

Nærmere 140 personer svarte. 50 % av disse har svart et klart ja på spørsmålet, mens ca. 18 % svarer at det kun i liten grad vil ha noen betydning. Dette skulle med all mulig tydelighet vise at det er en sterk tro på det forebyggende arbeidet og den rollen verneombudene kan spille.

Pass deg for mandager

At mandager kan være tunge for noen og enhver er velkjent. Mindre kjent er at dagen også kan være farlig, ja direkte livsfarlig.

Aen tysk undersøkelse har vist at det på mandager skjer flere ulykker på arbeidsplassene enn på noen annen dag i uken.

ORGANISATORISKE OG PSYKOSOSIALE FORHOLD

En avgjørende faktor i vurderingen av et arbeidsmiljø er hvordan de organisatoriske forholdene er i virksomheten. Er samarbeidet godt, er det klare og fornuftige ansvarsfordelinger, er informasjonsflyt og kommunikasjonen god?

Særlig viktig er det at organisatoriske spørsmål kommer på dagsordenen når en virksomhet er i ferd med å gjøre endringer i eksisterende eller innføre nye systemer for gjennomføring av arbeidsoperasjoner. Slike endringer skjer stadig hyppigere i et arbeidsliv som i økende grad må tilpasse seg ny teknologi eller andre driftsmessige endringer.