Enten du er verneombud, AMU-medlem eller leder, kommer du ikke utenom å forholde deg til Internkontrollforskriften, som er «kokeboken» i det systematiske HMS-arbeidet og som alle virksomheter må følge.

Punktene 4 til 8 i forskriften beskriver hva virksomheten må dokumentere skriftlig. Mange lurer hva dette kravet til dokumentasjon innebærer. Stilles det noen formkrav? Må det være ett dokument, eller kan det være flere?

Kari jobber stadig overtid og blir mer og mer stressa. Hun har vært sykmeldt flere ganger siste halvåret på grunn av utmattethet. Kåre strever med arbeidsoppgaver som han opplever som i vanskeligste laget for den kompetansen faktisk har. Han sover dårlig om natten og føler seg utilstrekkelig og er veldig ofte sliten, allerede når han kommer på jobb om morgenen.

• Hvor farlig er stress på jobben?
• Hva er årsakene?
• Hva sier lov og forskrift?
• Hvilket ansvar har vernetjenesten?

Kjære Guro,

Vi er en stor byggeplass med mange verneombud, og jeg er en av dem. For noen dager siden valgte jeg å stanse arbeidet knyttet til bruk av en maskin. Grunnen er at flere får vondt i kroppen av å bruke den, og to har allerede vært sykemeldt på grunn dette. Etter stengingen hentet sjefen inn et annet nyvalgt verneombud som var enig med ham og det ble åpnet for bruk av maskinen igjen, fordi han mente det ikke handlet om umiddelbar fare. Hva er egentlig reglene rundt dette med stansing? Føler meg litt «lost» akkurat nå.

Nå er jeg faktisk provosert. Jeg forstår det sånn at HMS Norge mener verneombudene ikke skal involvere seg i konfliktsaker. Det mener jeg er feil.

Hvis du er ny eller litt ukjent med HMS-arbeidet, enten du er leder, verneombud eller medlem av arbeidsmiljøutvalget, så kan det hele kanskje virke litt stort og uoversiktlig. Så mange krav og roller og ansvar som stilles i lover og forskrifter! Hva er det store bildet? Hva skal man fokusere på? I hvilken rekkefølge? Vi har laget et lite «oversiktskart» over HMS-landskapet.

I hvilken grad verneombudene er «inne i varmen», og hvor aktivt de blir tatt med på råd av ansatte og ledere? HMS Norge gjorde nylig en undersøkelse blant våre medlemmer for å finne ut av dette.

Min arbeidsplass er ganske ok, og jeg er hovedverneombud. Vårt AMU har etablert varslingsrutiner på jobben, og har vært tydelig på å liste opp alle varslingsverdige saker, slik de er listet opp i arbeidsmiljølovens § 2A-1 (2). Jeg er bedt om å være varslingskanal for de som vil varsle om dårlig arbeidsmiljø. Men er det gjennom varslingsinstituttet man løser arbeidsmiljøsaker?
Hilsen hovedverneombudet

Jeg er et erfarent verneombud som har vært med på en omorganisering på jobben. Det har gått ganske bra, men to ansatte som nå jobber på samme avdeling har lenge vært bitre uvenner, og det merkes i arbeidsmiljøet.
De andre ansatte begynner å velge side. Hva gjør jeg som verneombud, og hva er min melding til min leder, som virker handlingslammet?
Hilsen verneombudet