Alle har et ansvar

Enten du er verneombud, leder eller sitter i Arbeidsmiljøutvalget, har du et ansvar for å bidra til en trygg og helsefremmende arbeidsplass. Ledelsen har det overordnete ansvaret, verneombudet skal påse at ledelsen tar sitt ansvar på alvor, og Arbeidsmiljøutvalget skal sikre at vernetjenesten fungerer best mulig. Sentralt i arbeidsmiljøarbeidet er avvikssystemet.

Et godt avvikssystem er avgjørende

Et velfungerende avvikssystem er helt avgjørende for å lykkes med systematisk HMS-arbeid, og sikre trygge og helsefremmende arbeidsplasser. Avvikssystemet tar utgangspunkt i gode rapporteringsrutiner og god HMS-kompetanse i alle ledd. Et godt avvikssystem og god oppfølging vil forebygge at avvik skjer, og hindre at uønskede hendelser skjer på nytt. Det vil igjen bedre virksomhetens prestasjoner.

Lovpålagt

I henhold til Arbeidsmiljølovens § 3.1 og HMS-internkontrollforskriften § 5 punkt 7 må virksomheten ha en skriftlig prosedyre for avvikshåndtering, og alle avvik skal registreres og dokumenteres.

Hva er det HMS-avvik?

Avvik defineres ofte som brudd på krav fastsatt i lover, forskrifter, prosedyrer og instrukser.

Eksempler kan være:

• Ulykker, nestenulykker, brudd på HMS-rutiner og innarbeidet HMS-praksi, arbeidsrelatert sykefravær. Vi kaller det ofte for «uønskede hendelser» (RUH)
• Strakstiltak og korrigerende tiltak
• Avvikssystemet må inneholde både strakstiltak og korrigerende tiltak.
• Strakstiltak er de tiltakene vi gjør for å håndtere avviket eller en uønsket hendelse som skjer.
• Avviket må deretter rapporteres slik at vi kan undersøke årsaken.
• Korrigerende tiltak besluttes basert på en årsaksanalyse.
• Årsaksanalysen skal hjelpe oss til å finne de bakenforliggende årsakene.

5 x hvorfor

Det er flere ulike metoder som kan brukes for å gjennomføre årsaksanalyser. Den enkleste metoden er 5 x hvorfor. Her er et eksempel:

Skjema for å registrere avvik

På medlemssidene finner du et eksempel på et enkelt avviksskjema. Utarbeid ditt eget basert på de farene og de HMS-rutinene dere har på din arbeidsplass. Stadig flere har nettbaserte avvikssystemer. Sjekk hva dere har hos dere. Og se om du synes det er dekkende.
Innlogging til medlemssider