Arbeidsmiljølovens paragraf 7-2 bestemmer at virksomhetens arbeidsmiljøutvalg skal utarbeide en årsrapport. Årsrapporten gir informasjon om utvalget, aktiviteter og mål som er oppfylt i løpet av året som har gått, og eventuelle viktige hendelser gjennom året. Det kan også være hensiktsmessig å evaluere og å beskrive fremtidige planer.

AMUs årsrapport skrives av utvalgets sekretær, og skal godkjennes av AMU.
Sekretær-rollen bør veksle mellom arbeidsgivers og arbeidstakers representanter, slik at den parten som ikke har ledervervet påtar seg sekretæroppgaven.

Årsrapporten skal kunne forevises Arbeidstilsynet dersom den ber om det.

Arbeidstilsynet skriver på sine nettsider at:

AMU står fritt i utformingen av rapporten, men den bør inneholde følgende elementer:

• Fakta om utvalget: Dato for opprettelse av utvalget, antall stemmeberettigede medlemmer, om bedriftshelsetjenesten er medlem, hvilken part som har hatt formannsvervet det siste året og hvor mange møter som har blitt holdt.
• Hovedpunktene i utvalgets arbeid: Kort beskrivelse av hvilke oppgaver de har hatt, og hvordan de har deltatt i virksomhetens HMS-arbeid.

Men hva er egentlig poenget med årsrapporten? Det bør jo være noe mer enn noe som er «checked». Altså ikke bare fordi det er lovpålagt. La oss se på noen åpenbare forhold en god årsrapport vil kunne ha:

• Den gir et godt innblikk i hvordan det står til med virksomhetens HMS-status og utvikling.
• Den beskriver hva AMU har jobbet med i året som har gått, hva som er endret siden sist, hovedresultater av arbeidet, hva virksomheten har lykkes med og hva den kan bli bedre på.
• Den gir viktig informasjon til styrende organer og arbeidstakernes organisasjoner.
• Den bidrar til å synliggjøre virksomhetens HMS-prioriteringer.
• Den bidrar til bevisstgjøring av AMU i forhold til sin rolle i det systematiske HMS-arbeidet.
• Den inngå som et viktig dokument i virksomhetens HMS-system
• Nye arbeidsmiljøutvalg vil enkelt kunne sette seg inn i tidligere utvalgs sitt arbeid.

Som det fremgår av utdraget fra Arbeidstilsynets nettsider ovenfor, er det ingen formkrav eller andre konkrete krav til utforming av rapporten. Det viktigste er at man utarbeider en rapport med tanke på videreutvikling av en helsefremmende og god arbeidsplass, der de ansatte trives og unngår arbeidsrelaterte helseplager eller skader. Det er det også god økonomi i.

Ta gjerne Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. om du har spørsmål om rapporten eller annet i forhold til AMUs oppgaver og rolle

HMS Norge har laget en mal for årsrapporten. Du finner denne på medlemssidene, under Verktøykassa.