Forslag til oppsett for en årsrapport

Når du skal skrive en årsrapport er nok det enkleste å ta utgangspunkt i det som står ovenfor.
• Hva har du vært involvert i, og hvordan?
• Hva har du oppnådd?
• Og hva har du kanskje ikke oppnådd?

Nedenfor finner du forslag til hvordan årsrapporten din kan se ut. Hensikten er at de som får den (ledere, tillitsvalgte, hovedverneombud, om du har det, og kanskje noen utvalgte medarbeidere?) får en bedre forståelse av din rolle i den større sammenhengen, og kan bruke deg på en best mulig måte.

Last ned mal på medlemssidene / Verktøykasse /"For verneombudet"

Hvorfor skrive årsrapport?

Mange kjenner ikke godt nok til verneombudets funksjon og arbeidsmåte. Skal vernetjenesten fungere optimalt, er det gode grunner for å «markedsføre» innsatsen din som verneombud, gjennom bl.a. en årsrapport. Du er ikke pålagt dette, men det være en god investering i din tid om du gjør det - til beste for både deg og det gode arbeidsmiljøet. Først litt om ansvar og arbeidsoppgaver:

Ta gjerne utgangspunkt i ditt hovedansvar 

Verneombudets hovedansvar er å se til at virksomheten er innrettet og vedlikeholdt på en slik måte at arbeidet blir utført på en slik måte at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt.

Det er en ganske generell formulering, men den er nyansert med bl.a. disse ordene:

...og dine oppgaver

Vi minner om Arbeidsmiljøloven § 6-2. Verneombudets oppgaver

(1) Verneombudet skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Verneombudet skal se til at virksomheten er innrettet og vedlikeholdt, og at arbeidet blir utført på en slik måte at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt i samsvar med bestemmelsene i denne lov. Første og andre punktum gjelder tilsvarende for innleide arbeidstakere og for selvstendige oppdragstakere som utfører arbeid i nær tilknytning til virksomheten.(2) Verneombudet skal særlig påse:

a. at maskiner, tekniske innretninger, kjemiske stoffer og arbeidsprosesser ikke utsetter arbeidstakerne for fare,
b. at verneinnretninger og personlig verneutstyr er til stede i passende antall, at det er lett tilgjengelig og i forsvarlig stand,
c. at arbeidstakerne får den nødvendige instruksjon, øvelse og opplæring,
d. at arbeidet ellers er tilrettelagt slik at arbeidstakerne kan utføre arbeidet på helse- og sikkerhetsmessig forsvarlig måte,
e. at meldinger om arbeidsulykker mv. i henhold til § 5-2 blir sendt,
f. at arbeidstakernes psykososiale arbeidsmiljø er ivaretatt.
(3) Blir et verneombud kjent med forhold som kan medføre ulykkes- og helsefare, skal verneombudet straks varsle arbeidstakerne på stedet, og arbeidsgiveren eller dennes representant skal gjøres oppmerksom på forholdet dersom verneombudet selv ikke kan avverge faren. Arbeidsgiveren skal gi verneombudet svar på henvendelsen. Er det ikke innen rimelig tid tatt hensyn til meldingen, skal verneombudet underrette Arbeidstilsynet eller arbeidsmiljøutvalget.

4) Verneombudet skal tas med på råd under planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet innenfor ombudets verneområde, herunder etablering, utøvelse og vedlikehold av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, jf. § 3-1.

5) Verneombudet skal gjøres kjent med alle yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker innenfor sitt område, om yrkeshygieniske rapporter og målinger, og om eventuelle feil og mangler som er påvist.

(6) Verneombudet skal gjøre seg kjent med gjeldende verneregler, instrukser, pålegg og henstillinger som er gitt av Arbeidstilsynet eller arbeidsgiveren.

(7) Verneombudet skal delta ved Arbeidstilsynets inspeksjoner i virksomheten.