HMS grunnkurs for verneombud og AMU-medlemmer kalles ofte 40 timers-kurs. Bakgrunnen for dette er § 3.19 i «Forskrift om Organisering, Ledelse og Medvirkning (OLM), der det står:

«Opplæringens varighet skal være minst 40 timer. Det kan avtales en kortere opplæring enn 40 timer, dersom partene i fellesskap er kommet fram til at det er forsvarlig ut fra en vurdering av problemenes karakter og omfang."

Vurderingen av om man kan avtale kortere opplæring enn 40 timer kalles for «Forsvarlighetsvurdering». Svært mange lager en slik vurdering i dag, da de fleste kurs i praksis ikke varer 40 timer.

HMS Norge har laget utkast til hvordan en slik vurdering skal se ut, og hva den kan inneholde. 

Det er innholdet som teller

Vi minner om et ganske så selvsagt utgangspunkt, nemlig at kurset innhold og hva man faktisk lærer bør være det viktigste. Ikke antall timer i seg selv. Det avgjørende er at opplæringen setter verneombud og amu-medlemmer i stand til å utføre sine verv på en forsvarlig og god måte.
Det understrekes i Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-19:

«Verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg skal få den opplæring som er nødvendig for at de kan utføre sine verv på forsvarlig måte, jf. arbeidsmiljøloven § 6-5 første ledd og § 7-4.»

Arbeidsmiljøloven § 6-5, 1. ledd, punkt 1:

(1) Arbeidsgiver skal sørge for at verneombud får den opplæring som er nødvendig for å kunne utføre vervet på forsvarlig måte. Verneombud har rett til å ta den nødvendige opplæring ved kurs som arbeidstakernes organisasjoner arrangerer. Departementet kan i forskrift stille nærmere krav til opplæringen.

 Arbeidsmiljøloven § 7-4:

Reglene i § 6-5 gjelder tilsvarende for medlemmer av arbeidsmiljøutvalg.

Hva opplæringen skal inneholde

Her er noen stikkord om hva opplæringen skal inneholde og som er nevnt i Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-19:

• gi deltakerne forståelse av hva fullt forsvarlig arbeidsmiljø innebærer på deres arbeidsplass,
• gi innføring i arbeidsgivers og arbeidstakers roller og ansvar samt arbeidsmiljøutvalgets, verneombudets, bedriftshelsetjenestens og Arbeidstilsynets rolle og oppgaver
• gi deltakerne kunnskap om det løpende HMS- arbeidet basert på bred medvirkning, god dokumentasjon og systematikk
• gi deltakerne kunnskap til å gjennomføre en enkel risikovurdering av fysiske, psykososiale og organisatoriske forhold i arbeidsmiljøet
• gjøre deltakerne i stand til å identifisere faktorer som fremmer eller hemmer et godt psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø i deres virksomhet
• de viktigste fysiske arbeidsmiljøfaktorene for å kunne redusere og forebygge skader og ulykker
• gi en innføring og orientering om arbeidsmiljøloven og andre aktuelle lover og regler

Kunnskapsdeling er også viktig

Vi vil også minne om at én ting er kurset man tar. En annen ting er den kompetansen man kan få utover dette. Kunnskap internt i virksomheten gjennom intern deling av erfaring og kunnskap er helt avgjørende. Dessuten vil ytterligere påfyll av kunnskap f.eks. gjennom deltakelse på samlinger og oppfølging gjennom ulike type nettverk være verdifullt. Det kan gjøres til en del av den totale opplæringspakken. Forum for Verneombud kan være en god kilde i så måte.

Kan fravike 40 timer

Vi kan altså konkludere med at 40 timer er lovens utgangspunkt og som kan fravikes når virksomheten finner at det er forsvarlig ut fra en vurdering av problemenes karakter og omfang. Husk at dette er en vurdering som skal gjøres av arbeidsgiver og arbeidstaker i fellesskap med utgangspunkt i de ulike arbeidsmiljøfaktorene og særskilte utfordringer, og at det bør avtales skriftlig. HMS Norge har gode maler for dette på medlemssidene.