Instruks

En spesifikk og detaljert beskrivelse av hva som skal gjøres i en bestemt situasjon. Instrukser gir klare retningslinjer og kan ofte være obligatoriske å følge.

Eksempel: "Bruk alltid vernehansker når du håndterer kjemikalier."

Rutine

En fast praksis eller vane som følges regelmessig for å sikre effektivitet og konsistens. Rutiner trenger ikke være skriftlige, men de gjentas ofte.

Eksempel: "Hver morgen starter vi dagen med et kort sikkerhetsmøte."

Prosedyre

Skriftlige og mer omfattende beskrivelse av hvordan en oppgave eller prosess skal utføres, ofte steg-for-steg. Prosedyren forklarer både hva som skal gjøres og hvordan det skal gjøres.
Eksempel:
Prosedyre for valg av verneombud.
Prosedyre for avviksregistrering.