Jeg blir kalt inn på møter uten at jeg får forberedt meg i det hele tatt. Jeg har ikke lenger tid til å snakke med kollegaene mine for jeg tar lunsjpausen på kontoret for å få litt fred. Jeg sitter også utover arbeidstiden på kontoret for å få hodet over vann. Jeg får ansvar for mange oppgaver som har lite med vervet mitt å gjøre, egentlig, men jeg sier som regel ja. Hvordan kan jeg sette ned foten på en god måte og få nok tid til vervet? Jeg opplever at jeg ikke klarer å være et godt verneombud i det hele tatt., slik det er nå.

Hilsen frustrert verneombud

Takk for din henvedelse.

Det norske systemet for å legge til rette for et godt arbeidsmiljø er kanskje verdens beste. Vi har en erfaringsbasert arbeidsmiljølov, arbeidet fram i felleskap mellom arbeidstakeres organisasjoner, arbeidsgiverne og lovgiverne.

Dette trepartssamarbeidet har blant annet arbeidet fram verneombudsrollen, som har en rekke viktige oppgaver. Som verneombud skal du se til at virksomheten driftes i tråd med arbeidsmiljøloven på en systematisk og god måte, og at arbeidet blir utført på en slik måte at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt. Det er ikke lite!

Nytteverdien av din rolle

Alle er enige i at din rolle skal finnes. Alle er enige i at din rolle er viktig. Alle er enige i at du som verneombud i stor grad bidrar til å virkeliggjøre det gode rammeverket vi har. Da må du ha nok tid til arbeidet. Du har vervet som verneombud hele tiden, og arbeidet ditt skal først og fremst gjøres i arbeidstiden. Bare unntaksvis skal det være nødvendig å bruke overtid på dette arbeidet.

I din konkrete situasjon vil jeg anbefale at du først snakker med lederen din. Har du en god leder, som ser verdien av ditt arbeid, blir dere ganske sikkert enig om å få avsatt nødvendig tid til arbeidet som verneombud. Det er en stor økonomisk gevinst for virksomheten å ha et godt arbeidsmiljø der unødvendig sykefravær er lavt og der alle kollegaene er engasjert og dermed produktive. Dette er et språk de flest ledere forstår. Du finner en mal for avtale med leder i Verktøykassa der også tidsbruk er nevnt. Trenger du gode argumenter for dette, kan du kontakte oss i HMS Norge. VI har god kompetanse på HMS-økonomi. Arbeidstilsynet har også mange gode artikler om dette på sine nettsider, og Statens Arbeidsmiljøinstitutt viser i mange av sine arbeider at høy produktivitet i norsk arbeidsliv henger sammen med det gode arbeidsmiljøet vi har arbeidet frem, blant annet ved hjelp av vernetjenesten.

Presenter for lederen din alt du gjør, og hva du ikke får tid til å gjøre på en god måte. Ingen ledere kan vite det uten å få informasjonen fra deg. Det er også lærerikt for deg selv å evaluere hvordan tiden din faktisk brukes. Det bør være tid til forberedelse og etterarbeid til alle møter, det er lurt å legge til den tiden du trenger til det arbeidet knyttet til hvert møte i oversikten din.
Krav til tid er knyttet til hva ditt mandat krever. 

Sjekk arbeidsmiljøloven og forskriftene for å minne deg selv om hva et verneombud skal bruke tid på. Det er mye! Hvis du bruker mye tid på saker som egentlig ikke vedrører ditt verv, kan du si ifra til din leder at du ikke kan engasjere det i de sakene. Du er verken bursdagsgeneral eller trimansvarlig! Er det derimot saker du ikke får tid til å engasjere deg i, som for eksempel en byggesak eller en risikovurdering, er det viktig at du sier tydelig ifra. Dette skal du bruke arbeidstiden din til. Dette er viktig verneombudsarbeid der dine bidrag skal lyttes til og du skal være godt forberedt. I Arbeidstilsynets kommentar til arbeidsmiljøloven står det at det er verneombudet selv som vet hva som er nok tid. Din vurdering er dermed førende for din leder. Har dere AMU? Dette kan diskuteres der, men det er du som bestemmer ditt behov. Har dere ikke AMU, tar du det opp for konklusjon med din leder.

Nettverkssamarbeid

Har du et hovedverneombud (HVO)? Ta kontakt med HVO-et ditt, som skal koordinere arbeidet du og de andre verneombudene gjør. Er det flere som kjenner på den samme utfordringen? Bør tidsutfordringene dine bli et tema for alle verneombud i din organisasjon hvis dere er flere? Ditt HVO kan også sette deg i kontakt med verneombud som har fått til en god løsning – å stjele gode ideer fra andre er lovlig og skikkelig smart!
Hvis lederen fortsatt ikke forstår gevinsten med at du får nok tid til arbeidet, er det mulig å kontakte Arbeidstilsynet, slik at tilsynet selv kan komme med gode råd til deg og din leder. Hvis du er et reflektert verneombud som virkelig vil bidra til at arbeidsmiljøet for de ansatte skal bli så godt som mulig, vil du ganske sikkert få gode råd og god bistand fra Arbeidstilsynet. Tilsynet er opptatt av at systemet skal fungere slik Arbeidsmiljøloven har til hensikt. Det lønner seg for bedriften der du arbeider, og det lønner seg for Norge. På den måten bidrar du til at Norge står stødig i arbeidslivets utfordringer, og på dette området er du med på et lag som hevder seg helt i toppen internasjonalt når det gjelder produktivitet. Det burde senke dine skuldre og gi deg en god boost for deg i ditt viktige verv!

Vil du gjerne ha tips til hvordan du løser utfordringen du som verneombud opplever? Henvend deg til oss, så tar vi utfordringen!