Takk for et godt spørsmål.

Ja, det kan være utfordrende å fortsette i et verv du i stor grad utvikler innholdet i selv. Da er det lurt at dere som er verneombud kan møtes og lager en plan for årets fremtidige arbeid.

Still de gode spørsmålene

Hvilket mål har dere som verneombud, og hva ønsker de ansatte og din leder at fokus på forbedring av arbeidsmiljøet skal være?
Snakk med de rundt dere for å få innspill, og kom sammen og diskuter hvordan dere kan lage en årsplan, basert på fjorårets arbeid, Arbeidsmiljøloven (AML) sine krav, og noen enkle spørsmål:

1. Hvordan har vi det, egentlig, i verneområdet der vi er verneombud?
2. Hva kan vi gjøre som verneombud i forhold som berører arbeidsmiljøet?
3. Hva er egentlig vårt mål som verneombud? Har vi nødvendig verktøy for å få det til?

Planen dere lager kan være så enkel som å lage jevnlige møter mellom dere som er verneombud, der dere støtter hverandre i arbeidet, og lærer litt om hverandres verneområder.

I tillegg blir dere hverandres rådgivere. Men, dere bør også ha planer for vernetjenestens arbeid i bedriften. Få også oversikt over fagfolk dere kan bruke!

Verneombudets oppgaver

Verneombudets oppgaver er listet opp i AML § 6.2. og forskriftene utvider arbeidsområdet noe. Bruk litt tid på å få oversikten. Dere merker fort om det er potensiale et sted.

Tenk på at dere også er å betrakte som tillitsvalgte, beskrevet i AML § 3.1. Dere skal derfor delta i alle endringsprosesser som berører arbeidsmiljøet. Prøv å finne en eller to felles målsetninger for året. Det kan bli hovedtemaer i det kommende året. Lag planer som møter utfordringene arbeidsmiljøet har. Ett skritt om gangen. Endringen bør oppleves som positiv for alle, direkte eller indirekte.

Årshjul, årsplan og vernerunde er faktisk smarte verktøy for gode verneombud

Lag deres eget årshjul slik dere kjenner bedriften der dere er verneombud. Er det noe som skjer til faste tider? Det ligger et årshjul på medlemssidene på hmsnorge.no. Du finner det under menyvalget «Verktøy»

Kan det være lurt å arbeide med risikovurderinger og analyser første halvår og deretter oppfølging av nye tiltak? Hvis dere følger en plan blir det etter hvert mindre akutte «brannslukkinger», og muligheten for å forandre på det som ikke fungerer bra, øker. Og med hånden på hjertet; Ledere liker forutsigbare verneombud, som har gode analyser og gjennomtenkte råd.

Det kan være nyttig å ta en vernerunde. Det er leders ansvar – men dere kan jo foreslå det? Se på skjemaet som du finner øverst i verktøykassen på medlemssidene. Den gir god oversikt over aktuelle temaer og du kan legge til spesifikke spørsmål for akkurat ditt verneområde. Utfylt skjema blir sendt til deg eller din leder – avhengig av hvilken mailadresse du skriver inn, og gir grunnlag for godt HMS-arbeid for lederen, der du som verneombud skal være med som rådgiver fordi du kjenner verneområdet godt.

Arbeidssituasjonen for verneombud varierer veldig i Norge. Mange verneområder er veldig godt driftet, i forhold til de krav Arbeidsmiljøloven setter. Likevel, alt kan bli bedre og god HMS-ledelse er ferskvare, så et aktivt verneombud er det alltid bruk for!

Hvis dere trenger økonomiske argumenter for det gode arbeidsmiljøet og det smarte i at leder setter søkelys på dette, kan dere laste ned et hefte som ligger på siden vår som handler om HMS-økonomi.. Et godt arbeidsmiljø gir meget høy produksjon og mye bedre tjenester enn det man klarer å få til på en arbeidsplass der det ikke er godt å være. Fornøyde ansatte er med andre ord billige å drifte.

Vær positiv – ta utgangspunkt i at alle vil vel

Mange arbeidsplasser har gode arbeidsmiljø på alle måter. Du og din jobb er godt kjent av alle og ditt hovedfokus blir å være med på å se til at lederen vedlikeholder sin gode HMS-ledelse, ved å stille de gode spørsmålene. Noen av dere begynner året på det som kan oppleves som upløyd mark, når det gjelder HMS. Om lederen ikke får det helt til, kan det ha mange årsaker. VI er alle ansvarlige for eget bidrag på jobben, og din oppgave er å påse, men også bistå din leder, slik at det blir bra for alle. Det er ofte lurt å stille åpne spørsmål og ikke påstå for mye når situasjonen blir litt fastlåst. Men vær tydelig hvis lederen din ikke vil høre på hva du sier. Å følge arbeidsmiljøloven er en plikt og kan ikke velges vekk.

Årsplanen dere lager for vernetjenesten bør være så konkret at dere kan sjekke ut om dere kom i mål når året er omme. Ingenting er så bra som å se at man gjennomførte det man planla, og at det hadde en god effekt. Da har dere laget en årsplan som evalueres etter ett år og resulterer i en ny årsmelding. Dyrk fremgangen!
Årsmeldingen og årsplanen til vernetjenesten skal behandles i AMU, hvis dere har det, og der kan dere skape grunnlag for gode diskusjoner for hvor det er smart å legge HMS-trykket neste år.

Ved siden av årsplanen må dere naturlig nok også forholde dere til saker som dukker opp, så ikke avvis saker. Men, med en vedtatt årsplan kan dere etter hvert bli forutsigbare og få gjennomslag for forbedringsforslag. Da blir alt så mye bedre for alle, og mindre strevsomt for verneombud og leder.