Lov og forskrift om valget

I Arbeidsmiljølovens § 6.1 står det at alle arbeidsplasser med 5 ansatte eller fler skal ha verneombud. Den som velges bør ha kjennskap til arbeidsplassen og ha arbeidet der en god stund, eller ha erfaring fra tilsvarende arbeid et annet sted. Om det er færre ansatte kan man velge andre løsninger. Verneombud for 2 år av gangen.

I arbeidsmiljøloven står det lite om valgmetoden, men om du leser Forskrift om Organisering, ledelse og medvirkning, kommer metoden for valg godt fram,  se Kapittel 3 i Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning.

4 punkter å huske på

I hovedsak er det noen tommelfinger-regler som er viktig å følge:

1. Leder med personalansvar for verneområdet plikter å legge til rette for valg, men har selv ikke stemmerett.
2. Om over 50 % er fagorganisert, kan fagforeningen(e) peke ut hvem som skal få vervet som verneombud.
3. Hvis fagforeningene velger å ikke gjøre dette, er det flertallsvalg. Alle faste ansatte, uavhengig av størrelse på sin stilling, har lik stemmerett ved valget.
4. Hvis ingen vil stille til valg, eller man av forskjellige grunner ikke klarer å gjennomføre valget, må leder peke ut et verneombud som har vervet inntil man får til et valg.

Utpeking av VO

Hvis pkt 4 blir aktuelt, bør leder spørre seg selv og de tillitsvalgte (om de finnes) hvorfor ingen vil være verneombud. Det er et spennende verv med mye ansvar og store muligheter for faglig utvikling. Mitt råd til en leder i denne situasjonen er å gjøre vervet fristende, for alle ledere trenger et godt verneombud! Fristelsen kan iallfall bestå av anerkjennelse, tilbud om skolering og nok tid til nødvendig arbeid.

Flertallsvalg

Hvis det blir flertallsvalg, skal man ha et valgstyre på 1-3 personer, og disse pekes ut av AMU eller de tillitsvalgte. Det viser med stor tydelighet at verneombud og tillitsvalgte er ansattes representanter først og fremst, og at det er lagt opp til et samarbeid mellom disse to rollene. Valgstyret annonserer for alle ansatte at det skal være valg til verneombudsrollen i god til før valget, og ber om forslag på kandidater. Alle ansatte kan komme med forslag. Etter hvert lager de en innstilling som de presenterer for de ansatte med stemmerett og som har møterett på valgmøtet. Det er egentlig alle bortsett fra leder med personalansvar i verneområdet. Det er helt greit å komme med benkeforslag, og hvis noen ønsker hemmelig valg, så blir det slik. Den som får flest stemmer vinner. Ved stemmelikhet blir det loddtrekning.

Skal det velges vara?

Det er lurt, men ikke pålagt å velge et vara-verneombud. Et vara-verneombud bør på lik linje med verneombudet får anerkjennelse, tilbud om skolering og nok tid til nødvendig arbeid.

Lag valgrutiner

Arbeidsmiljølovens forskrifter tar ikke helt inn over seg at det ikke alltid er enkelt å møte opp på samme rom til samme tid for å avholde et valg. Derfor er det lurt at bedriften og de tillitsvalgte lager valgrutiner som vedtas i AMU som fanger opp hvordan det er hos akkurat dere. Se til at valgrutinen er etterprøvbar, slik at resultatet godtas!

Samarbeid om de gode løsningene

For en god leder er det flott at de ansattes representanter samarbeider om løsninger på arbeidsplassen. De ansatte lærer driften å kjenne, og blir gode å ha med på laget når driften møter utfordringer. Er det noe de ansattes representanter kjenner, så er det jo hvor skoen trykker, for de som er på jobb. En god leder fremmer derfor alltid et godt og opplyst samarbeid med ansattes representanter. Da er det givende å ha et verv, enten som tillitsvalgt, verneombud eller jobb som leder.