Inkluderende arbeidsliv - Hva betyr det for vernetjenesten?

Norge har verdens høyeste sykefravær, over 7 %. Det ønsker alle gode krefter å gjøre noe med. Ledelsen har hovedansvaret for et trygt og helsefremmende arbeidsmiljø, men verneombud og arbeidsmiljøutvalg spiller også en viktig rolle i sykefraværsarbeidet.

IA-avtalen er et viktig hjelpemiddel i dette arbeidet. IA-avtalen (Intensjonsavtalen om et mer Inkluderende Arbeidsliv) er en samarbeidsavtale mellom myndighetene og partene i arbeidslivet. Det overordnete målet med IA-avtalen er å skape et arbeidsliv med plass til alle gjennom å forebygge sykefravær og frafall.

Egen IA-avtale for din virksomhet?

Tidligere måtte virksomheter inngå en egen IA-avtale med NAV Arbeidslivssenter. I dag er det ikke lenger krav om egen avtale – alle virksomheter er automatisk omfattet av IA-avtalen. NAV Arbeidslivssenter eksisterer fortsatt, men er nå særlig rettet mot bransjer og virksomheter med høy risiko eller stort behov. Ikke alle virksomheter har automatisk “egen rådgiver” slik før.

Hvem har ansvar for hva?

Arbeidsgiver / ledere

- forebygge sykefravær gjennom godt arbeidsmiljø

- følge opp sykmeldte ansatte i tråd med lovkrav: dialog med arbeidstaker og oppfølgingsplan

- samarbeide med NAV og eventuelt bedriftshelsetjeneste (BHT)

- sikre at rutiner for sykefraværsoppfølging er kjent og brukes

Kort sagt: Lederne har det operative og juridiske ansvaret for oppfølging.

Verneombud

Verneombudet har ingen formell oppfølgingsrolle overfor enkeltpersoner, men en viktig forebyggende og systemrettet rolle.

Verneombudet skal:

- følge med på at det systematiske arbeidsmiljøet ikke bidrar til helseskade eller sykefravær
- påse at ledelsen kartlegger alle aspekter av arbeidsmiljøet
- påpeker risikoforhold og melder avvik
- bistå arbeidstaker hvis arbeidstaker selv ønsker det

Verneombudet skal ikke håndtere enkeltsaker om sykefravær uten samtykke.

Arbeidsmiljøutvalget (AMU)

AMU har en strategisk og systematisk rolle, ikke oppfølging av enkeltsaker. AMU skal:

- Behandle overordnede spørsmål om: sykefraværsutvikling, årsaker og trender, forebyggende tiltak 
- Følge opp virksomhetens HMS- og IA-arbeid 
- Bidra til samarbeid mellom ledelse og ansatte
- Påse at erfaringer fra sykefravær brukes i forbedringsarbeid

Kort sagt: AMU jobber med systemet, ikke den enkelte sykmeldte.

Arbeidstaker

I tillegg til å melde fra om eget fravær skal arbeidstaker:

- Bidra aktivt i egen oppfølging 
- Gi informasjon om arbeidsevne (ikke diagnose) 
- Delta i møter og i utarbeidelse av oppfølgingsplan

Ressurser

NAV Arbeidslivssenter

Arbeidslivssentrene har spesialkompetanse på:

- sykefraværsoppfølging
- forebygging
- tilrettelegging 
- seniorpolitikk
- inkludering av personer med nedsatt funksjonsevne

Sjekk om din virksomhet kan få hjelp og støtte derfra. 

Arbeidsmiljøportalen

På Arbeidsmiljøportalen finner du kunnskap og verktøy til hvordan du kan jobbe mer systematisk med de forholdene som er viktig for arbeidsmiljøet nettopp på DIN arbeidsplass.  

En bra dag på jobb

«En bra dag på jobb» er et annet viktig nettbasert verktøy i IA og sykefraværsarbeidet.Her finner du innhold som er gratis og tilpasset ulike bransjer. Gjennom korte filmer og enkle diskusjonsopplegg får dere et felles grunnlag for å kartlegge utfordringer, prioritere tiltak og lage en handlingsplan. Verktøyet bygger på samarbeid mellom ledelse, tillitsvalgte og verneombud, og kombinerer forskning, praksis og partssamarbeid.

Idebanken

Idebanken er vel kjent for de fleste. Det er en nettressurs som gir gode råd og tips for å arbeide med IA og med sykefravær. De har en egen side som heter IA-pakka, som er nyttig for både ledere og vernetjenesten.

Lykke til med viktig arbeid!