Jeg har hatt vervet som hovedverneombud (HVO) i mange år, og har en rimelig god oversikt over hva jeg gjorde i året som gikk, og hva jeg bør sette søkelys på i året som kommer. Men, hva vi i vernetjenesten holder på med er egentlig veldig få som har peiling på. Hvordan er det mulig å gjøre vårt arbeid og organisasjonens HMS-utfordringer mer kjent for ansatte og styret? 

Hilsen erfarent HVO

Takk for et godt spørsmål!
Synliggjøring av vernetjenestens arbeid er viktig. Det gjøres ved referatføring på møter der vernetjenesten skal gi råd, det gjøres ved felles møter der alle verneombudene koordinerer sin innsats og det gjøres ved signering på søknader knyttet til byggesaker, der deltakende verneombud skal signere søknaden, for å nevne noen åpenbare områder. Hvordan kan synliggjøringen av arbeidet gjøres mer helhetlig og nyttig for bedriftens øverste ledelse, ansvarlige linje og deres ansatte? 

Rammene for verneombudets arbeid

Arbeidsmiljøloven og dens forskrifter er erfaringsbasert. Det betyr at den er praktisk orientert i forhold til det som er opplevd som utfordringer i arbeidslivet, og justeres med jevne mellomrom. Det er veldig bra. Samtidig henger loven av og til litt etter dagens utfordringer. Det er det mange som mener er tilfellet med listen over verneombudets oppgaver i Kap 6.  Mange opplever samtidig at listen over oppgaver er uttømmende. Det er den ikke. Derfor er det fullt mulig for AMU eller ledelsen å legge til viktige oppgaver for vernetjenesten, så sant oppgavene vedrører arbeidsmiljøarbeidet og ikke bryter med andre regler i lov og forskrifter. 

Bedrifter med en aktiv vernetjeneste har kanskje et AMU i tillegg, som på mange måter er vernearbeidets viktigste møteplass. Der diskuteres og vedtas alt som har med arbeidsmiljø og vernetjenesten å gjøre. På denne måten er AMU det møte et verneombud skal prioritere aller høyest, og vernetjenesten er faktisk de eneste med fast plass i AMU, for de ansatte. 

AMU kan gjerne bestemme arbeidsmiljørelaterte HMS-oppgaver som vernetjenesten skal ta del i eller gjennomføre. Særlig god inspirasjon for deg, finner du i Arbeidsmiljølovens § 7-2 (6) som lyder: 

      (6) Arbeidsmiljøutvalget skal hvert år avgi rapport om sin virksomhet til virksomhetens styrende organer og arbeidstakernes organisasjoner. Direktoratet for arbeidstilsynet kan gi nærmere regler om årsrapportens innhold og utforming.

Kravet om en årsmelding fra AMU er naturlig nok for å få til en bedre flyt i AMU sitt HMS-arbeid. Erfaring fra arbeidslivet i Norge viser at HMS-arbeidet til bedriften i mye større grad får fokus hvis også vernetjenesten leverer sin årsrapport. 

Effekten av vernetjenestens årsrapport

Vernetjenesten er uavhengig av linjen, og nytteverdien for ansatte og styrende organer gjennom å se hva vernetjenesten faktisk arbeider med er veldig stor. Tenk bare på de store arbeidsmiljøutfordringene store bedrifter i Norge har opplevd de siste årene. En av de viktige tilbakemeldingene er at de styrende organer ikke i særlig grad forsto hvor alvorlig HMS-utfordringene var, da de leste bedriftens årsrapport, heller ikke AMU-rapporten. Der ledelsen og vernetjenesten samarbeider godt, vil en uavhengig årsrapport fra vernetjenesten gi et godt bilde på hvordan vernetjenesten faktisk bistår ledelsen i det ansvaret de har for å holde HMS-arbeidet aktivt. 

Det er med andre ord lurt at vernetjenesten hvert år oppsummerer hva de har brukt tiden på arbeidet til. Det synliggjør tidsbruken for verneombudene selv og for ledelsen som mest sannsynlig vil forsterke sin forståelse av at vernearbeid tar tid. Det synliggjør også de temaene som er tidskrevende. Det kan være veiledning av andre verneombud, det kan være møter med for- og etterarbeid, det kan være arbeid knyttet opp mot manglende bruk av HMS-rutiner eller det kan være deltakelse i underutvalg knyttet til byggeprosjekter, etablering av nye rutiner, og alt du kan tenke deg er knyttet til organiseringen av arbeidet på din arbeidsplass. 

Les hele artikkelen på medlemssidene. Du finner den under "Fagstoff"

Vil du vite mer?

Vedtak om en årsmelding og plan for videre arbeid fra vernetjenestens side kan vedtas i AMU. Vil du vite mer kan vi gjerne komme på besøk til ditt arbeidsted og forklare hvordan en årsrapport fra vernetjenesten kan senke skuldre til de som arbeider med HMS-arbeid hos deg.

Om verneombud:

Verneombudets viktigste oppgave er å se til at arbeidsmiljøet ivaretar de ansatte på en god måte og at lederen tar ansvaret for at HMS blir ivaretatt i organiseringen av arbeidet.

Arbeidsmiljøloven (AML) krever at alle med minst 10 ansatte skal ha minst ett verneombud. Forslag til endringer i AML i 2023, setter krav om verneombud ved minst 5 ansatte. Det er de ansatte, eller deres representanter som velger verneombud for to år ad gangen.

Verneombudet er representant for alle ansatte i verneområdet sitt. Forslag til endringer i AML i 2023 sier at også innleide ansatte skal representeres av verneombudet.