Internkontrollen skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse i det omfang som er nødvendig for å etterleve kraven i lov og forskrift.

I § 5.8 i forskriften står det klart at virksomheten skal:

"foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt"

Mange gjør dette løpende, men det er også naturlig at man går gjennom innhold og form i egen internkontroll når et nytt år begynner. 
Hva innebærer det i praksis? Jo ganske enkelt at man går gjennom de 8 punktene i internkontrollforskriften og påser at man lever opp til hvert enkelt av punktene. Her har du en liten sjekkliste vi har laget.

Internkontroll innebærer at virksomheten skal:

1.
Sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for virksomheten 
Sjekk: Er alle lover og forskrifter som gjelder HMS-arbeidet og vernetjenesten tilgjengelig og kjent? Hvis ikke, hva gjør vi for at det skal skje?

2.
Sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer
Sjekk: Har alle arbeidstakere tilstrekkelig med kunnskaper og kurs og kunnskaper om endringer? Hvis ikke, hva gjør vi for at det skal skje?

3.
Sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes
Sjekk: Medvirker alle arbeidstakere slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes? Hvis ikke, hva gjør vi for at det skal skje?

4.
Fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet
Sjekk: Har det skjedd endringer i våre HMS-mål? Hvis ja, er det dokumentert skriftlig?

5,
Ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt.
Sjekk: Har det skjedd endringer i HMS-organisasjonen, roller og ansvar og oppgaver? Hvis ja, har vi oppdatert den skriftlige dokumentasjonen?

6.
Kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene.
Sjekk: Kartlegger vi alle relevante farer og problemer? Eller har det skjedd endringer i risikobildet? Er tiltak og planer skriftlig oppdatert? Hvis ikke, hva gjør vi for at det skal skje?

7.
Iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhets- lovgivningen
Sjekk: Har vi alle nødvendige rutiner for tilfredsstillende avviksregistrering? Hvis ikke, hva gjør vi for å rette opp mangler?

8.
Foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt.
Dersom de 7 første punktene i denne forskriften er oppfylt, så kan vi skrive JA her.

Hvem gjør denne gjennomgangen?

Det sier forskriften ikke noe konkret om, men det er naturlig at ledelsen eller arbeidsmiljøutvalget tar initiativ til å invitere relevante ledere, verneombud og kanskje ansatte for å sikre at gjennomgangen og oppdateringen blir fullgod.

Lykke til med revideringen. Og husk at god dokumentasjon er grunnlaget for god praksis. Det er i handlingene at slaget for et godt og trygt arbeidsmiljø vinnes.