Det viktigste først: Arbeidsgiver har ansvaret for arbeidsmiljøet. Du har ikke et slikt ansvar.
Rollen din er å følge med, si fra og medvirke. Arbeidsgiver blir ikke fri fra ansvar ved å vise til at du ikke påtalte forholdet. Plikten din strekker seg ikke lenger enn til å sørge for at nødvendige tiltak blir tatt opp med arbeidsgiver.
Ordforklaringer
AML: arbeidsmiljøloven
AMU: arbeidsmiljøutvalg
BHT: bedriftshelsetjeneste
HVO: hovedverneombud
Verneområde: den delen av virksomheten du er valgt for
1. Hvem du representerer
- Alle arbeidstakere innenfor verneområdet ditt (aml. § 6-2 første ledd)
- Innleide arbeidstakere (aml. § 6-2 første ledd, endret 1.1.2024)
- Selvstendige oppdragstakere som utfører arbeid i nær tilknytning til virksomheten (aml. § 6-2 første ledd, endret 1.1.2024)
Merk: Rene oppdragsavtaler som gjennomføres uten særlig samhandling med virksomheten faller utenfor. Det må foreligge en reell tilknytning til arbeidsmiljøet i virksomheten.
2. Dine rettigheter
Trygghet i rollen kommer først og fremst av å vite hva du kan kreve. Dette er ikke tjenester du får hvis det passer. Det er rettigheter.
- Rett til å stanse farlig arbeid ved umiddelbar fare for liv eller helse, når faren ikke straks kan avverges på annen måte. Arbeidet står til Arbeidstilsynet har tatt stilling til om det kan fortsette. (aml. § 6-3 første ledd)
- Stansingen begrenses til det som er nødvendig for å avverge faren, og arbeidsgiver skal varsles straks. (aml. § 6-3 andre ledd)
- Du er ikke erstatningsansvarlig for skade virksomheten påføres som følge av en slik stansing. (aml. § 6-3 tredje ledd)
- Rett til å bruke den tiden som er nødvendig for å utføre oppgavene forsvarlig. (aml. § 6-5)
- Rett til opplæring. Minimumskravet er 40 timer. Arbeidsgiver dekker utgiftene, og vernearbeidet utføres innenfor vanlig arbeidstid. (aml. § 6-5; forskrift om organisering, ledelse og medvirkning kap. 3)
- Rett til å bli tatt med på råd ved planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet i verneområdet ditt. (aml. § 6-2 fjerde ledd)
- Rett til å bli gjort kjent med yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker i ditt område, yrkeshygieniske rapporter og målinger, og påviste feil og mangler. (aml. § 6-2 femte ledd)
- Rett til svar fra arbeidsgiver når du melder fra. (aml. § 6-2 tredje ledd)
3. Verneombudets rapportering om forhold som kan medføre ulykkes- eller helsefare
- Om du blir kjent med forhold som kan medføre ulykkes- eller helsefare: varsle arbeidstakerne på stedet straks. (aml. § 6-2 tredje ledd)
- Gjør arbeidsgiver eller dennes representant oppmerksom på forholdet, dersom du ikke selv kan avverge faren. Meld skriftlig, og noter datoen. (aml. § 6-2 tredje ledd)
- Arbeidsgiver skal gi deg svar på henvendelsen. (aml. § 6-2 tredje ledd)
- Er det ikke innen rimelig tid tatt hensyn til meldingen, skal du underrette Arbeidstilsynet eller arbeidsmiljøutvalget. Dette er en plikt, ikke et valg. (aml. § 6-2 tredje ledd)
- Ved umiddelbar fare for liv eller helse gjelder ikke denne rekkefølgen. Da bruker du stansingsretten etter § 6-3 med én gang.
4. Verneombudets oppgaver - en oversikt over hva du skal, hva du kan og hva som ikke er ditt ansvar.
Punktene i «Ikke ditt ansvar» er ikke forbud. De er grenseoppganger, så du slipper å bære noe som tilhører arbeidsgiver.
A. Fysisk sikkerhet og verneutstyr
|
DU SKAL |
DU KAN |
IKKE DITT ANSVAR |
|
• Påse at maskiner, arbeidsutstyr, arbeidsprosesser og kjemikalier ikke utsetter arbeidstakerne for fare (§ 6-2 andre ledd) • Påse at verneutstyr finnes i tilstrekkelig antall og er i forsvarlig stand (§ 6-2 andre ledd) • Påse at arbeidet er organisert og tilrettelagt på en helse- og sikkerhetsmessig forsvarlig måte (§ 6-2 andre ledd) |
• Gjennomføre eller ta initiativ til vernerunder • Foreslå risikoreduserende og forebyggende tiltak • Be arbeidsgiver gjennomføre en ny eller grundigere risikovurdering |
• Å reparere utstyr eller montere sikringer som del av vervet Gjør du det i din ordinære jobbrolle, er det en annen sak. • Å godkjenne risikovurderinger på vegne av arbeidsgiver • Å eie HMS-handlingsplanen |
B. Psykososialt arbeidsmiljø
|
DU SKAL |
DU KAN |
IKKE DITT ANSVAR |
|
• Særlig påse at arbeidstakernes psykososiale arbeidsmiljø er ivaretatt (§ 6-2 andre ledd bokstav f, ny 1.1.2024) |
• Ta opp mønstre du ser: arbeidsbelastning, rollekonflikt, uheldig omgangsform • Foreslå kartlegging av det psykososiale arbeidsmiljøet • Foreslå at HR, BHT eller en nøytral ekstern aktør kobles inn |
• Å opptre som terapeut, megler eller etterforsker • Å avgjøre hvem som har rett i en konflikt |
C. Systematisk HMS-arbeid og medvirkning
|
DU SKAL |
DU KAN |
IKKE DITT ANSVAR |
|
• Tas med på råd under planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet i verneområdet, herunder etablering, utøvelse og vedlikehold av det systematiske HMS-arbeidet (§ 6-2 fjerde ledd, jf. § 3-1) • Påse at arbeidstakerne får nødvendig opplæring, instruksjon og øvelse (§ 6-2 andre ledd) |
• Delta i kartlegginger og risikovurderinger • Foreslå prioriteringer, ansvarlige og tidsfrister • Etterspørre fremdrift og evaluering av tiltak • Foreslå forbedringer i rutiner, opplæring og organisering |
• Å være virksomhetens operative HMS-leder • Å gjennomføre eller finansiere HMS-tiltakene • Å utarbeide risikovurderingene alene Du bidrar. Arbeidsgiver eier dem. |
D. Avvik, ulykker og farlige forhold
|
DU SKAL |
DU KAN |
IKKE DITT ANSVAR |
|
• Straks varsle arbeidstakerne på stedet ved forhold som kan medføre ulykkes- eller helsefare, og melde fra til arbeidsgiver dersom du ikke selv kan avverge faren (§ 6-2 tredje ledd) • Påse at meldinger om arbeidsulykker sendes i tråd med regelverket (§ 6-2 andre ledd, jf. § 5-2) • Gjøres kjent med yrkessykdommer, ulykker, tilløp til ulykker, yrkeshygieniske rapporter og målinger, og påviste feil og mangler (§ 6-2 femte ledd) |
• Delta i gjennomgang av ulykker og nestenulykker • a initiativ til at arbeidsmiljøproblemer blir undersøkt |
• Å lukke avvik • Å sørge for at tiltakene faktisk blir gjennomført |
E. Konflikter og personalsaker
|
DU SKAL |
DU KAN |
IKKE DITT ANSVAR |
|
Ingen særskilte lovpålagte oppgaver utover det som følger av § 6-2 generelt. |
• Delta som observatør og rådgiver i saker der arbeidsmiljøet påvirkes • Medvirke til at arbeidsmiljøkonsekvensene av konflikter og personalsaker blir kartlagt |
• Å håndtere oppsigelser, advarsler, lønn, ferie eller andre ordinære personalsaker • Å drive personalledelse eller gi ansatte instrukser på vegne av ledelsen • Å overta lederens eller HRs sykefraværsoppfølging • Å opprette egne personalarkiver med sensitive opplysninger |
Om å tale én persons sak: du skal ivareta arbeidstakernes arbeidsmiljø, og noen ganger er det én persons arbeidsmiljø som er saken. Grensen går ikke ved å engasjere deg i enkeltsaker. Den går ved å ta part i en rettslig personalkonflikt. Der er det tillitsvalgt eller advokat som er riktig rolle, ikke verneombud.
F. Regelverk, taushetsplikt og tilsyn
|
DU SKAL |
DU KAN |
IKKE DITT ANSVAR |
|
• Gjøre deg kjent med gjeldende verneregler, instrukser, pålegg og henstillinger gitt av Arbeidstilsynet eller arbeidsgiver (§ 6-2 sjette ledd) • Delta ved Arbeidstilsynets inspeksjoner i virksomheten (§ 6-2 sjuende ledd) • Ivareta taushetsplikten og behandle informasjon forsvarlig (§ 6-2 åttende ledd med forskrift) |
• Be om nødvendig HMS-informasjon og dokumentasjon • Kontakte hovedverneombudet, AMU, BHT eller Arbeidstilsynet • Kommunisere direkte med ledelsen om arbeidsmiljørisiko |
• Å representere arbeidsgiver overfor Arbeidstilsynet • Å svare ut pålegg på virksomhetens vegne |
G. Velferd og trivsel
|
DU SKAL |
DU KAN |
IKKE DITT ANSVAR |
|
Ingen. Velferd og trivsel er ikke vernearbeid. |
• Delta som kollega, på lik linje med andre ansatte |
• Å arrangere julebord eller sosiale sammenkomster som verneombudsoppgave • Å drive bedriftsidrettslag, velferdskomité eller generelt trivselsarbeid som del av vervet |
Dette står her fordi grensen glir i praksis. Verneombudet er ofte den som blir spurt. Du kan si nei uten å svikte rollen. Du beskytter den. Det skal heller ikke spise av tiden du har fått til vernearbeid.
5. God praksis
Dette er ikke lovpålagt. Det er det som skiller et verneombud som fungerer fra et som bare er valgt.
- Lytt til kollegene dine og innhent erfaringene deres systematisk, ikke bare når noe har skjedd
- Vær tydelig på hvilken rolle du snakker i. Si det høyt: «nå snakker jeg som verneombud»
- Skriv ned hva du melder fra om, til hvem, og når. Det beskytter både deg og saken
- Bygg samarbeid med ledelsen, tillitsvalgte, AMU og BHT før du trenger det
- Vær en uavhengig pådriver. Verken en forlengelse av ledelsen eller en fast opposisjon
Kilder
- Arbeidsmiljøloven kapittel 6, §§ 6-1 til 6-5 (lov 17. juni 2005 nr. 62) — lovdata.no
- Arbeidsmiljøloven § 3-1 om systematisk HMS-arbeid og § 5-2 om varslings- og meldeplikt
- Forskrift 6. desember 2011 nr. 1355 om organisering, ledelse og medvirkning, § 2-2 og kapittel 3
- Arbeidstilsynet: Verneombud, og Roller i HMS-arbeidet — arbeidstilsynet.no
- Lovendringer om verneombud og arbeidsmiljøutvalg med virkning fra 1. januar 2024
