Her er rapporteringsformen viktig. Det holder ikke med noen muntlige informasjoner i ”forbifarten”. All informasjon må fremkomme som skriftlig rapport. Dette er viktig for den som skal motta informasjonen, og det er den eneste muligheten for verneombudet til å kunne se fremdriften i det som er fremlagt.
Verneombudet skal kun ”påse”. Det vil med andre ord si at verneombudet ikke har ansvar for å komme med forslag til løsninger. Hvis ledelsen ønsker innspill er det selvsagt greit om ledelsen trekker verneombudet inn for om mulig å få tanker om hva som bør gjøres.
Med hensyn til rapportering, er det viktig at verneombudet ikke bruker for ”fin sil”. Tanker som – dette er sikkert ikke viktig - dette er sikkert ledelsen klar over - eller dette tror jeg vi har diskutert før, bør man se bort fra.
Som sagt har verneombudet en helt spesiell rolle i sikkerhetsarbeidet. Verneombudet er en av ledelsens viktigste informasjonskilder og verneombudet er de ansattes talerør.