Å lære seg innholdet i lov og forskrift og forstå rammene for egen rolle er sjelden det vanskeligste. Det som ofte kan være litt vrient, er å være aktiv og nyttig i praksis, i DIN virksomhet. Med DINE kollegaer, og akkurat DERES HMS-kultur, med de styrker og svakheter som er hos dere.
Vi har laget noen refleksjonsoppgaver som kanskje kan hjelpe deg til å forstå egen praksis og kultur og komme enda et skritt videre.
Tenk, diskuter og se om det er noe dere kan forbedre. Og så klart: ikke glem å bevare det som allerede er bra!
10 forslag til diskusjonsoppgaver for bedre HMS i din virksomhet.
1. Hva er HMS? Forebygge eller reparere?
«Tenk på HMS-arbeidet i deres virksomhet. Bruker dere mest tid på å forebygge problemer, eller på å løse problemer som allerede har oppstått?»
Oppfølgingsspørsmål: Hva kunne dere gjort annerledes for å bli mer forebyggende?
Hensikt: Synliggjøre forskjellen mellom systematisk, forebyggende HMS-arbeid og brannslukking.
2. Hva kjennetegner en helsefremmende arbeidsplass?
«Hvis du skulle beskrive en virkelig god arbeidsplass med tre kjennetegn, hvilke ville du valgt?»
Oppfølgingsspørsmål: Hvilke av disse kjennetegnene er til stede hos dere, og hvilke mangler?
Hensikt: Få frem at HMS ikke bare handler om å unngå skader og sykdom, men også om trivsel, mestring, mening og utvikling.
3. Hva er den største arbeidsmiljøutfordringen hos dere?
«Hvis dere kunne forbedre bare én ting ved arbeidsmiljøet i deres virksomhet det neste halvåret, hva ville dere valgt?»
Oppfølgingsspørsmål: Hva hindrer dere i å gjøre noe med dette allerede i dag?
Hensikt: Knytte kursinnholdet til deltakernes egen virkelighet og avdekke mulige forbedringstiltak.
4. Hvem har egentlig ansvaret?
«En medarbeider forteller verneombudet at flere kolleger opplever et svært høyt arbeidspress. De begynner å bli slitne og noen vurderer å sykmelde seg. Hva bør verneombudet gjøre, og hva bør lederen gjøre?»
Oppfølgingsspørsmål: Hva gjør dere hvis lederen ikke følger opp?
Hensikt: Tydeliggjøre at arbeidsgiver har ansvaret for arbeidsmiljøet, mens verneombudet skal påse at arbeidsgiver ivaretar dette ansvaret.
5. HMS-systemet – papir eller praksis?
«Virksomheten har en omfattende HMS-håndbok med rutiner, prosedyrer og skjemaer. Likevel skjer det stadig de samme feilene og nestenulykkene. Hva kan være galt?»
Oppfølgingsspørsmål: Hvordan kan vi undersøke om HMS-systemet faktisk fungerer?
Hensikt: Vise at skriftlig dokumentasjon ikke er nok. HMS-rutinene må være kjent, brukt og fulgt opp.
6. Er dette et arbeidsmiljøproblem?
«En medarbeider mener at lederen er dårlig til å kommunisere, gir uklare beskjeder og sjelden gir tilbakemeldinger. Er dette en HMS-sak, eller er det bare et spørsmål om god eller dårlig ledelse?»
Oppfølgingsspørsmål: Når blir dårlig ledelse en risiko for helse og arbeidsmiljø?
Hensikt: Vise sammenhengen mellom ledelse, organisering av arbeidet og psykososialt arbeidsmiljø.
7. Medvirkning – blir de ansatte egentlig hørt?
«Ledelsen har bestemt seg for å endre arbeidstidsordningen. De informerer de ansatte på et personalmøte før endringen gjennomføres. Har de ansatte da fått medvirke?»
Oppfølgingsspørsmål: Hva er forskjellen mellom informasjon, konsultasjon og reell medvirkning?
Hensikt: Få frem at medvirkning handler om å få mulighet til å påvirke før beslutninger tas, ikke bare bli informert etterpå.
8. Hvorfor melder vi ikke avvik?
«En ansatt oppdager en farlig situasjon, men melder den ikke. Begrunnelsen er: Det nytter ikke, det skjer jo aldri noe likevel.»
Hva forteller dette om HMS-kulturen i virksomheten?
Oppfølgingsspørsmål: Hvordan kan ledelsen og verneombudet bidra til at flere melder fra?
Hensikt: Diskutere tillit, åpenhet, læring og betydningen av å følge opp avvik.
9. Bruker vi bedriftshelsetjenesten riktig?
«En virksomhet bruker bedriftshelsetjenesten nesten utelukkende til helseundersøkelser og oppfølging av sykmeldte. Er det en god måte å bruke bedriftshelsetjenesten på?»
Oppfølgingsspørsmål: Hvordan kunne bedriftshelsetjenesten bidratt mer til å forebygge arbeidsrelaterte helseproblemer?
Hensikt: Fremheve BHT som en faglig rådgiver i det forebyggende arbeidsmiljøarbeidet, ikke bare en helsetjeneste.
10. Hva vil du gjøre annerledes fra i morgen?
Hva er én konkret ting du vil gjøre annerledes i ditt HMS-arbeid når du kommer tilbake på jobb?»
Oppfølgingsspørsmål: Hvem trenger du å samarbeide med for å få det til?
Hensikt: Overføre læringen fra kurset til praktisk handling.
Tre ekstra påstander om HMS som kan skape diskusjon
«Et godt arbeidsmiljø er først og fremst lederens ansvar.»
Enig eller uenig?
«Hvis vi har få registrerte avvik, har vi sannsynligvis et godt HMS-system.»
Enig eller uenig?
«Verneombudet bør selv gjennomføre risikovurderinger dersom ledelsen ikke tar initiativ.»
Enig eller uenig?
