Alle virksomheter med over 30 ansatte skal ha Arbeidsmiljøutvalg (AMU), i flg. Arbeidsmiljøloven § 7.1.. Det skal sitte like mange fra hver side i utvalget, minst to fra hver side. Alle medlemmer skal ha stedfortreder, i følge Forskrift om Organisering, Ledelse og Medvirkning.

Mangler stedfortreder

Når vi er ute og holder kurs ser vi at mange ikke har valgt stedfortreder. Eller de har en eller to som kan «steppe inn for hvem som helst.» Det er dessverre ikke godt nok. Hvert medlem skal ha personlig stedfortreder.

Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning er helt klar: Arbeidstakerrepresentanter og stedfortredere skal velges og begge velges under ett:

§ 3-11. Stedfortredere for arbeidsmiljøutvalgets medlemmer
Medlemmene i arbeidsmiljøutvalget skal ha stedfortredere. Stedfortreder for arbeidsgiver skal utpekes av denne og være fra virksomhetens øverste ledelse. Stedfortredere for arbeidstakernes representanter skal velges eller utpekes etter reglene i § 3-9 og § 3-10. Avholdes valg, velges arbeidstakerrepresentanter og stedfortredere under ett. Medlemmer og stedfortredere blir innvalgt i den rekkefølge stemmetallene tilsier. Stedfortreder med flest stemmer blir personlig stedfortreder for medlem med flest stemmer osv.

Ansatte-representanter til AMU skal velges, ikke utpekes!

Vi ser mange tilfeller der ledelsen ikke bare utpeker sine egne representanter til AMU (som de skal), men de utpeker også ansatte-representantene.Det er imot regelverket!
Ansatte-representanter skal velges, ved flertallsvalg. Valget skal være skriftlig og hemmelig. Se reglene omtalt HER. 
Har du et AMU der ansatte-representanter er utpekt og ikke valgt, så sørg i alle all for at det avholdes valg neste gang.

Mangler opplæring

Alle medlemmer skal ha lovpålagt opplæring, i flg. Forskrift om Organisering, Ledelse og Medvirkning § 3-18. Denne plikten gjelder også stedfortrederne. I praksis «syndes det» mye her. Opplæringskravet står ikke eksplisitt i lov og forskrift, men vi har diskutert saken med Arbeidstilsynet flere ganger, og det er ingen tvil: ALLE skal ha opplæring. Fordelen for virksomheten er at alle da er bedre kvalifisert om de må tre inn for en annen. Og: når nye medlemmer skal velges eller utpekes, så har man noen klar på «reservebenken». Vinn-vinn!

Behov for opplæring?

HMS Norge gir slik opplæring, både som nettkurs eller som klasseromskurs.